Чем чревато нарушение кассовой дисциплины

Выявление несвоевременно оприходованных средств в кассе

Допущение хранения средств в кассе, подлежащих учету, поступлению и документальному оформлению, относится к нарушениям кассовой дисциплины. Расхождение определяется при сверке данных фискального отчета ККМ и сумм кассовой книги.

Нарушение	Статья	Санкции
Выявление несвоевременно оприходованной выручки	15.1 КоАП	Сумма от 4 до 5 тысяч рублей налагается на должностное лицо, если получится доказать вину кассира и от 40 до 50 тысяч рублей на организацию
Выявление сумм неоприходованной выручки	Ст. 120 НК РФ	Грубое нарушение правил учета доходов – 10 тысяч рублей
Наличие нарушения, допущенных в нескольких периодах	Ст. 120 НК РФ	30 тысяч рублей
Выявление сумм неоприходованной выручки, в результате повлекших занижение начисленного налога	Ст. 120 НК РФ	20% суммы неполученной бюджетом разницы, ограниченная верхним пределом в 40 тысяч рублей

Пример расчета штрафа за неприменение ККТ

Пример 1. ООО «Компания» обязана применять ККТ. Однако при проведении расчета на сумму 20 тыс. рублей, компания нарушила порядок и не использовала ККТ. Штраф в данном случае составит 30 тыс. рублей, так как минимальный (15 000 рублей) и максимальный (20 000 рублей) размер штрафа меньше, чем установленный минимум.

Пример 2. ООО «Организация» не применила ККТ и осуществила расчет с покупателем на сумму 55 тыс. рублей. Нижняя граница штрафа (75%) составляет 41 250 рублей, что меньше минимально возможного. Поэтому для компании будет установлен штраф в пределах от 41 250 рублей до 55 000 рублей.

Пример 3. Сумма, которую нужно было провести через ККТ, составляет 30 тыс. рублей. Нижняя граница штрафа для руководителя составляет 25% от суммы расчета и равна 7500 рублей, а верхняя 50% — 15 000 рублей. Однако, штраф не может быть ниже 10 000 рублей, поэтому наказание должностному лицу будет грозить в пределах от 10 000 до 12 500 рублей.

Пример 3. В организации не проведены операции через ККТ на сумму 55 000 рублей. Для руководителя в этом случае нижняя граница штрафа равна 25%, то есть 13 750 рублей, а это выше, чем минимальный размер. Верхняя граница равна 27 500 рублей. Поэтому штраф будет установлен размере от 13 750 рублей до 25 000 рублей.

Кто и в какие сроки должен установить онлайн-кассу

Реформу по применению ККМ государство внедряет постепенно, чтобы каждая категория предпринимательской деятельности могла своевременно и без серьезных финансовых нагрузок, адаптировать бизнес под требования:

• В 2021 году стартовала добровольная регистрация и передача данных в ФНС.
• С февраля 2021 перестали регистрировать кассы старого образца.
• С июля 2021 зарегистрировать кассу можно только нового формата.
• В июле 2021 года начали добавляться определенные категории предприятий, которые ранее не были обязаны устанавливать аппараты.
• С 1 июля 2021 года вся основная масса предпринимательства переходит на расчеты исключительно через онлайн-устройства.
• В 2021 году все предприниматели и организации (кроме исключений в установленных законом случаях) должны применять онлайн кассы.
• В 2021 году освобождение от онлайн касс получили предприниматели без наемных сотрудников оказывающие услуги или продающие товары собственного изготовления с доходом не выше 200 тыс. руб. в месяц. Такие предприниматели могут не устанавливать кассу до 2021 года.

С этого же времени разработаны штрафы за работу без кассы.

Внешний контроль

Под внешним контролем кассы понимаются проверки и ревизии соблюдения кассовой дисциплины, которые осуществляются государственными органами, службами и ведомствами.

Представителей коммерческих структур уполномочена контролировать ФНС. Инспекция разрабатывает и утверждает специальные планы выездных налоговых проверок. В соответствии с планами, выявляются риски от нарушений кассовой работы. ФНС вправе провести внеплановую ревизию. Учтите, что отсутствие компании в плане проверок ФНС не является гарантией того, что инспекторы не приедут с ревизией. Инспекция уполномочена назначить внеплановый контроль при наличии веских оснований и даже без них.

Бюджетный сектор контролирует не только ФНС. Ревизии кассы вправе проводить:

• Счетная палата;
• ревизионный отдел финансового органа, в котором обслуживается учреждение;
• Министерство внутреннего финансового контроля;
• Министерство финансов;
• учредитель или профильное министерство и ведомство;
• органы прокуратуры и следственного комитета;
• иные представители госструктур.

Бюджетников на нарушения по кассовым операциям могут проверять хоть каждый день, так велико число контролеров и ревизоров.

При инициации внешней проверки кассы контролер обязан предоставить:

• удостоверение контролера;
• распоряжение ведомства, инициировавшего контрольное мероприятие;
• план проведения ревизии;
• предмет проверки;
• сроки проведения контрольного мероприятия.

ВАЖНО!

Документы заверяют подписью и печатью руководителя ведомства. Если бумаг недостаточно или отсутствуют подписи или печати, потребуйте предоставить верную документацию. До этого не допускайте ревизора к проверке.

Лимит кассы

Лимит кассы – это максимально допустимая сумма наличных денег, которая может храниться в кассе организации на конец рабочего дня. Конкретную сумму этого лимита каждое предприятие устанавливает внутренним приказом, исходя из своего размера выручки по специальным формулам расчетов, приведенных в приложении к Указанию от 11 марта 2014 г. N 3210-У. Наличные деньги сверх установленного лимита не должны находиться в кассе, их надо сдавать в банк. Исключение из этого правила допускается в дни выплаты зарплат, а также в выходные и нерабочие праздничные дни, если организация в эти дни проводила кассовые операции.

Индивидуальные предприниматели и субъекты малого предпринимательства (предприятия, имеющие не более 100 работников и не более 400 млн рублей годовой выручки от реализации товаров и услуг) с 1 июня 2014 года лимит остатка наличных денег могут не устанавливать. О том, что лимит кассы не устанавливается, надо издать специальный приказ. Если принято такое решение, то в кассе можно хранить всю наличную выручку без каких-либо ограничений.

Обращаем внимание тех ИП и ООО, которые уже работали с наличностью до 1 июня 2014 года, а значит, должны были иметь приказ об установлении лимита. Этот приказ надо переиздать, т

к. до 1 июня 2014 года действовало Положение Банка России от 12 октября 2011 г. N 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ», которое уже отменено. Прежний приказ, основанный на этом Положении, является недействительным. Вы можете установить тот же лимит, только надо изменить основание приказа на Указание от 11 марта 2014 г. N 3210-У.

Если вы хотите отказаться от установления лимита кассы, то нельзя в приказе об этом просто отменить предыдущий приказ. По мнению налоговых органов, отмена старого приказа не означает отмену установки лимита как таковой, а только отмену прежней рассчитанной суммы лимита, а значит, новый лимит равен нулю. В этом случае любая сумма наличных денег в кассе на конец дня будет являться сверхлимитной. Странная логика, которая, тем не менее, может лишить организацию 50 000 рублей (сумма штрафа за нарушение кассовых операций для ООО). Исходя из этого, в новом приказе обязательно должна быть формулировка типа «Хранить наличные денежные средства в кассе без установления лимита остатка в кассе». Такая фраза подойдет и для тех, кто впервые издает приказ о лимите наличных.

Кассовые документы при поступлении и выбытии денежных средств

Приходный кассовый ордер (КО-1)

Каждое поступление денежных средств в кассу оформляется Приходным кассовым ордером (ПКО) (Форма N КО-1, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88). При оформлении поступления денег в кассу кассир должен (п. 5 Указания ЦБ РФ N 3210-У):

• сверить подпись уполномоченного лица (бухгалтера, главного бухгалтера, руководителя) на ПКО с образцом;
• пересчитать деньги в присутствии вносителя, проверить соответствие принятой суммы той, что указана в ПКО;
• проверить наличие подтверждающих документов, указанных в ПКО;
• если все совпадает — подписать документ, расписаться и поставить печать (штамп) на отрывной квитанции, передать ее вносителю.

В 1С печатная форма КО-1 формируется из документа Поступление наличных. PDF

Расходный кассовый ордер (КО-2)

Каждый факт выбытия денежных средств из кассы оформляется Расходным кассовым ордером (РКО) (Форма № КО-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88). При оформлении выбытия денег из кассы организации кассир должен (п. 6 Указания ЦБ РФ N 3210-У):

• сверить подпись уполномоченных лиц (бухгалтера, главного бухгалтера, руководителя) на РКО с образцом;
• проверить наличие подтверждающих документов, указанных в РКО;
• провести идентификацию лица, принимающего денежные средства, по документу, удостоверяющему его личность;
• подготовить сумму для передачи, передать РКО принимающему лицу для подписи;
• пересчитать денежные средства при получателе;
• подписать РКО.

В 1С печатная форма КО-1 формируется из документа Выдача наличных. PDF

Некоторые правила ведения документации

Существуют определенные правила ведения кассовой документации, соблюдение которых обязательно на 2015 и 2019 год. Так, для кассовых документов не разрешается делать какие-либо исправления, пометки, поправки и так далее. На этапе первичного учета средств применяются специальные формы. Они могут заполняться вручную, но при этом можно использовать чернила только определенного цвета. Если бланк испорчен, то он перечеркивается двумя линиями, параллельно расположенными друг относительно друга.

2019 год – правила ведения кассовых операций будут изменены. Рассмотрим основные из них.

• Можно будет вести отчетность в электронной форме, но при этом она должна предполагать наличие электронной подписи.

• Все документы могут заверяться не только кассиром, а также руководителем предприятия или главным бухгалтером предприятия.

• У кассира обязательно должен быть штамп, который подтверждает его право вести документацию.

• Для ведения отчетности используются только специальные бланки, которые также должны содержать необходимый перечень реквизитов.

• Если появилась депонированная сумма наличности, то отметить ее нужно будет только после того, как будет выплачена заработная плата работникам предприятия.

https://youtube.com/watch?v=RkqvQIcKgmc

Разрешается вести кассовую документацию с помощью программ электронной формы с 2017 года, однако по завершению отчетного периода документацию необходимо будет перенести на бумагу, распечатать и сшить. Такие документы должны заверяться ответственными лицами при помощи подписей от руки. При несоответствии требований начисляются штрафы.

Одним из самых важных рабочих моментов при ведении кассовой отчетности является лимит на остаток кассы. Он предполагает остаток средств, который может находиться в кассе на момент завершения рабочего дня. Такие лимиты устанавливаются приказом по предприятию. В 2019 году некоторые индивидуальные предприятия могут не устанавливать таких лимитов.

Руководствуясь правилами ведения кассовой деятельности, лимит на остаток в кассе наличности должно устанавливать предприятие, расчет таких данных должен производиться каждый год. Для расчета используются данные на предыдущий отчетный год. Как может рассчитываться лимит на остаток наличности? Для этого применяется два основных метода. Первый вариант — используется сумма наличных средств, которая поступает наличными, а во втором – сумма, которая выдается из кассы. Чем суть этих методов отличается?

Метод первый

Рассчитывается отношение суммы кассовой наличности, которая поступила наличностью, к расчетному периоду. Лимит будет получен как произведение полученного результата и периода инкассации. Касательно отчетного периода, то он должен находиться в пределах до 92 дней.

Метод второй

Берем сумму средств, которые поступают, делим ее на количество дней отчетного периода. После этого результат умножим на период инкассации.

Эти два метода аналогичны, отличается тем, какие суммы средств использовать для расчета лимита.

Контрольно-кассовая дисциплина в 2021–2021 годах

Принятие наличной денежной выручки, как правило, обязывает ее получателя иметь кассовый аппарат, выдающий документ о принятии соответствующей суммы. В настоящее время обязательными для применения стали ККТ нового типа – онлайн-кассы. На них формируются не только кассовые чеки, но и БСО. Соответственно, поменялись требования к новым ККМ и документам, выдаваемым ими.

Ответственность за ведение кассовых операций с нарушениями

Формы ПКО и РКО установлены постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 и обязательны к применению в РФ при оформлении приходно-расходных операций. На каждую операцию оформляется свой отдельный документ.

Четко пропишите в приказе дату, с которой вы решили прекратить соблюдение кассового порядка. Ведь можно отказаться от составления приходных и расходных кассовых ордеров и ведения кассовой книги с начала лета, а можно, скажем, с 1 сентября или с нового года. В приказе упомяните также о том, что лимит остатка наличных денег в кассе бизнесмены соблюдать не обязаны. Таким образом вы точно исключите любые претензии в свой адрес.

Для организаций, у которых есть обособленные подразделения, необходимо также установить порядок передачи копий листов кассовой книги в головной офис. Пропишите в приказе, надо ли заверять эти копии и как часто документы должны поступать в бухгалтерию.

Положение о кассовой дисциплине 2021 года

Компании, которые хотят перестраховаться, могут вести книгу по старым правилам. То есть распечатывать листы в двух экземплярах, к одним из которых прикладывать приходники и расходники, а вторые прошивать и пронумеровывать. Тогда так и укажите в приказе.

В 2021 году установлены специальные правила и порядок исполнения кассовой дисциплины. Под последней понимают выполнение предпринимателем или компанией всех правил осуществления наличных расчетов с контрагентами, которые установлены законодательно.

Нововведения 2021 года по подотчетным операциям ИП

Порядок ведения электронного и иного документооборота определяет предприятие. Предусмотрены особенности оформления подочетных форм.

Условие	Описание применения	Дополнения
Реквизиты, необходимые при оформлении электронного чека на приобретение товаров	Продавец товаров обязан указать в чеке реквизиты покупателя (название и ИНН), страну происхождения товара, номер таможенной декларации, сумму акциза	Реквизиты предоставляются при наличии у покупателя доверенности от предприятия, подтверждающей правомочность представления интересов
Подтверждение полноты информации о товаре	Часть ИП, работающих на специальном режиме, предоставляют чеки без расшифровки номенклатуры и количества товара	При получении чека без выделения наименования товара необходимо предоставить дополнительный документ с расшифровкой данных
Возможность получения чека от самозанятых лиц	Самозанятые граждане также должны предоставить информацию об оказываемых услугах	При получении услуг у самозанятых лиц чек печатают из мобильного приложения «Мой налог»
Получение услуг с оформлением БСО (например, при получении в командировке услуги проживания в гостинице)	БСО, свидетельствующий о полученных услугах должен соответствовать требованиям по форме и набору реквизитов. БСО новой формы практически соответствует электронному кассовому чеку	Подотчетное лицо в составе оправдательных документов после 01.07.2021 не вправе предоставлять БСО в типографской форме, принятой ранее

Остальные требования к оформлению подотчетных операций не изменились. Выдача средств производится по распоряжению руководящего лица. Если подотчетная сумма используется самим предпринимателем, распоряжения и расходный кассовый ордер оформлять не требуется. Для предоставления отчета об истраченных средствах работнику предоставляется срок, отведенный учетной политикой.

Ограничение наличных расчетов

Лимит расчетов наличными в сумме 100 тыс. руб. в рамках одного договора распространяется на платежи между субъектами предпринимательской деятельности, то есть индивидуальными предпринимателями и организациями между собой. С физическими лицами, не являющимися предпринимателями, лимит наличных расчетов не действует, так же как и при выдаче работникам из кассы подотчетных сумм, зарплаты и других социальных выплат.

Другое дело – насколько безопасно перевозить и рассчитываться крупной суммой наличных денег? Безналичные расчеты и более выгодны (нет комиссии банка при обналичивании), и более безопасны.

Штраф за невыдачу кассового чека в общественном транспорте

Размер штрафа зависит от квалификации совершенного правонарушения:

• за неприменение ККТ или применение кассовой техники, не соответствующей установленным требованиям, — от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 10 000 рублей;
• за повторное неприменение кассовой техники — дисквалификация на срок от одного года до двух лет;
• за невыдачу чека клиенту или отказ в направлении его электронной версии на почту или телефон — предупреждение или штраф в размере 2000 рублей.

Типичные нарушения

По правилам, штраф за онлайн-кассы для ИП и ООО назначат, если:

• онлайн-касса отсутствует либо она есть, но ее не применяют;
• ККМ не зарегистрирована в ФНС;
• кассовое устройство отсутствует в перечне Госреестра;
• организация или предприниматель используют кассовый аппарат, в котором не установлен фискальный накопитель либо он работает в нефискальном режиме или вышел из строя;
• продавец не выдал чек покупателю;
• указанные в чеке суммы ниже фактической стоимости проданного товара;
• налогоплательщик не предоставил или подал с опозданием подтверждающие документы по требованию налоговых органов.

Кроме того, распространены следующие нарушения чекового документооборота:

• ошибка в данных чека: неверный номер фискального накопителя, регистрационный номер ККМ, номер, дата и время проведения чека, место, где чек выдан, и т. д. (эту ошибку исправляют сопроводительным чеком);
• электронная копия чека не направлена по требованию клиента;
• чек не передается в ОФД (из-за ошибок ПО онлайн-кассы).

Штрафы для организаций

За несоответствие кассы установленному законом образцу придется заплатить от 5000 до 10 000 рублей. А за нарушение чекового обмена — 10 000 рублей (при первом нарушении денежную сумму иногда заменяют предупреждением).

Штрафы для ИП

В случае нарушения индивидуальным предпринимателем закона о ККТ штраф ИП за кассовый аппарат составит 25-50% утаенных средств, но не менее 10 000 рублей. Будьте внимательны: при повторном нарушении санкции другие — приостановка деятельности на 90 дней.

За несоответствие кассы установленному законом образцу с вас потребуют от 1500 до 3000 рублей. За нарушение чекового обмена — 2000 рублей (возможно предупреждение).

ВАЖНО!
Напоминаем, что с 1 июля штрафы за отсутствие ККТ у ИП касаются уже практически всех групп индивидуальных предпринимателей.

Можно ли избежать наказания

Как говорили древние, dura lex (закон суров), но важно знать, что пока еще есть возможность избежать сурового наказания, если пробить чек коррекции (с датой и описанием ошибки), добровольно в письменной форме заявить в налоговую инспекцию о совершенных правонарушениях и тут же исправиться. Очень советуем не экономить на качестве ККТ, старайтесь пользоваться современной техникой, тем самым вы снизите риск выхода оборудования из строя и программных сбоев

Очень советуем не экономить на качестве ККТ, старайтесь пользоваться современной техникой, тем самым вы снизите риск выхода оборудования из строя и программных сбоев.

Чтобы не навлечь на себя проверку ФНС, если вдруг ваша основная ККМ временно выйдет из строя и вы какое-то время не сможете подавать фискальные отчеты, обзаведитесь запасным устройством.

• 2021-06-30 18:12:43
  Обязательно ли ккт на мойке самообслуживания, без немного рабочего

• 2021-07-01 08:54:42

  Юлия, Насколько я понимаю, если принимаются деньги, то нужна касса и чек. Но это не точно 🙂

Оплата штрафа

Какой штраф если нет кассы с 1 июля установлен для ИП, определяется административным законодательством. Однако ФЗ № 54-ФЗ помимо порядка реализации рассматриваемой процедуры, а также необходимости оплаты взыскания, предусматривает ряд понятий, который исключаются необходимость исполнения административного наказания в виде штрафа. Речь идет об отсрочке установки касс, а соответственно, и приема информации от предпринимателей, а также группу субъектов полностью освобождающихся от подобной обязанности.

Важно! Оштрафовать лицо может налоговая служба, соответственно, вопросы относительно применения отсрочки по установлению онлайн касс, а также подтверждению статуса, позволяющую реализовывать деятельность без таковых, также разрешатся через ИФНС. Итак, прежде чем говорить об оплате штрафа, следует обозначить, кто полностью освобождается от применения ККТ. Относят к таковым следующих субъектов:

Относят к таковым следующих субъектов:

Итак, прежде чем говорить об оплате штрафа, следует обозначить, кто полностью освобождается от применения ККТ. Относят к таковым следующих субъектов:

• индивидуальные предприниматели, осуществляющие тот или иной вид деятельности на удаленных территориях страны, где численность населения не превышает десяти тысяч человек (точный перечень таких населенных пунктов установлен Правительством РФ);
• субъекты, оказывающие населению услуги религиозной направленности, поскольку к таковым применяет специальных режимов ведения бизнеса;
• предприниматели, чья деятельность направлена на реализацию фармацевтических товаров оказание медицинских услуг, но при условии, что отсутствует торговля подакцизными товарами;
• иные субъекты, которые осуществляют специальные, утвержденные Правительством РФ, виды деятельности, не требующие применения онлайн касс (например, продажа прессы, лотерейных билетом, мороженного в специально оборудованных под это киосках и так далее).

Освобождение от ККТ

В остальных ситуациях отсутствие кассы в итоге приведет к административной ответственности предпринимателя.

Еще один вариант избежать штрафа, это получить отсрочку установления ККТ. Она возможна в следующих ситуациях:

• деятельность осуществляется на патентной системе налогообложения или ЕНВД, но при условии, что по каждому требованию покупателей предприниматель представляет документ о факте реализации товаров и услуг;
• осуществление продажи товаров и оказания услуг происходит за счет использования торговых автоматов;
• предприниматели, оказывающие услуги населению, но при условии регулярного предоставления строгой отчетности о своей деятельности.

При этом следует понимать, что с 1 июля 2018 года такой вариант послабления действовать будет только при патенте и ЕНВД.

Отсрочка

Оплатить штраф можно через личный кабинет на сайте ИФНС, воспользоваться сайтом «Госуслуги» и за счет ИНН плательщика перечислить необходимую сумму, также банки и терминалы в таковых по квитанциям, которые приходят на имя нарушителя, могут осуществить платеж. Следует помнить, что в данном случае штраф может заплатить как сам предприниматель, выступающий нарушителем, так и третье лицо, но в интересах должника.

Также законодатель предполагает ответственность за неуплату штрафа. Здесь может последовать не только административный вариант средств принуждения, но и уголовный. В случае неуплаты штрафа за отсутствие онлайн кассы в установленный срок может применяться:

• увеличение штрафа, чаще всего, если дело не доходит до уголовного наказания, размер взыскания становится больше в два раза;
• арест имущества, применяемый уже непосредственно судебными приставами, когда дело передается таковым для принудительного взыскания;
• лишение специального права, выдворение иностранцев.

Однако законодатель также предусматривает, что если срок, установленный для выплаты штрафа, был пропущен по уважительной причине, то через суд предприниматель имеет возможность восстановить период времени, чтобы в последствие не применялись дополнительные штрафные санкции.

Помните: если чек не попал в ФНС — он считается непробитым

Или иначе: если ФНС не получила чек через ОФД — инспекция посчитает, что вы не использовали ККТ. Исключение есть, но только для автономных касс. Поэтому если вы пробили чеки, но из-за технических проблем они не дошли до ФНС (например, ОФД заблокировал кассу за неуплату), вас ждет штраф. 

Для директора — от 1/4 до 1/2 от суммы непробитого чека (но не меньше 10 000 рублей). Для компании — от 3/4 до всей суммы по непробитому чеку (но не меньше 30 000 рублей). При повторном нарушении, если общая сумма непробитых чеков — 1 млн рублей, ФНС может приостановить деятельность компании на период до 90 суток и отстранить от деятельности должностных лиц на срок до двух лет.

Важно!

Если вы обнаружите ошибку раньше ФНС, исправите ее и сообщите об этом инспекции — санкций не будет.

Чтобы гарантированно избежать проблем с налоговой, рекомендуем обратиться к специалистам Главбух Ассистент: аттестованные бухгалтеры, юристы, — специалисты по налогам, зарплате и учету приведут вашу бухгалтерию в порядок, помогут пройти проверки ФНС, составят и сдадут отчетность, а также  расскажут, как оптимизировать налоги.

28 апреля, 2021

Проверьте реквизиты после перехода с ЕНВД на патент или УСН

Если вы не изменили реквизиты онлайн-кассы, то в чеках отражается отметка «система налогообложения ЕНВД», и это видит ФНС через ОФД. 

Что делать?

1. Сообщите ФНС об ошибке. 

Вас не оштрафуют, если вы исправите ошибку в кассовом чеке раньше, чем ее заметит налоговая. Помните, что в чеке должна быть информация о текущей системе налогообложения, которую вы применяете. 

Если ФНС вас все-таки опередила, вас ждет предупреждение или штраф: для физлиц — до 3 000 рублей, для юрлиц — до 10 000 рублей (ч.4 ст.14.5 КоАП). Такой же штраф назначат, если вы не указали номер автоматического устройства для расчетов при регистрации кассы.

1. Сформируйте единый чек коррекции.

Если у вас много пробитых чеков с ошибочной отметкой о налогообложении, сделайте единый чек коррекции. К нему приложите реестр неправильных кассовых чеков и отправьте в налоговую через онлайн-кабинет ККТ. Если вы сообщите ФНС об ошибке через ТКС или направите бумажный документ, инспекция не рассмотрит ваше обращение.

Важно!

Если вы сменили ЕНВД на ОСНО, ошибку в чеке можно не исправлять.

Возможно ли освобождение от штрафа

В некоторых случаях ИП может быть освобожден от выплаты штрафа. В случае, если предприниматель первый раз замечен первый раз за подобным нарушением, можно ограничиться предупреждением (ч. 2 ст. 14.5, ч. 1 ст. 4.1.1 КоАП РФ).

Штраф для ИП за работу без онлайн кассы может быть отменен, если ИП сам сообщил о своем нарушении в ИФНС. Это можно сделать в интернете, через личный кабинет ККТ. Для этого необходимо обратиться в налоговую инспекцию и написать заявление. Также в некоторых случаях потребуется приложить некоторые документы. Как пример — по независящим от ИП обстоятельствам в помещении было отключено электроснабжение и несколько часов кассы не могли нормально функционировать, а некоторые вышли из строя. Для того, чтобы не платить штраф в подобных случаях, необходимо подать заявление в ИФНС и приложить справку из энергоснабжающей организации о том, что в помещении не было возможности использовать кассы из-за отключения света.

Также, если у предпринимателя получится избавиться от проблемы до обнаружения налоговыми органами, можно избежать штрафов и последствий.

Во всех этих случаях ИП либо будет полностью освобожден от штрафа, либо ограничится предупреждением. Есть также вариант выплаты минимального штрафа.

Если ИП считает, что его оштрафовали без видимых причин или, например, он не согласен с назначенным наказанием, есть возможность его оспаривания. Для этого необходимо написать жалобу в налоговую инспекцию в течение 10 дней. Если решение не изменится, то далее можно обратиться в суд. В случае, если суд признает действия работников налоговой инспекции правомерными, штраф придется оплатить.

Важно! Стоит соблюдать закон в случае назначения штрафа и постараться выплатить его в течение назначенных 30 дней, так как последствия могут быть катастрофическими — помимо удвоения штрафа, предприниматель может быть лишен права заниматься своей деятельностью на срок до 2 лет.

Необходимая документация, которая относится к кассовой дисциплине

Чтобы операции по кассе велись правильно и при этом не взимались штрафы за несоблюдение кассовой дисциплины, оформлением всей документации должен заниматься квалифицированный специалист, имеющий соответствующие полномочия. Это может быть как кассир, работник бухгалтерии, так и руководитель компании. А вот формированием необходимой документации занимается то должностное лицо, которое подписало договорное соглашение по оказанию услуг в ведении бухучета компании.

В текущем году для кассовых операций используется следующая документация:

1. КО-4 – это кассовая книга для занесения сведений по всем ПКО и РКО (нужна для сверки информации между документацией по кассе, для выведения денежных сумм по остаткам наличности в кассе на конец рабочего дня).
2. КО-5 – это книга учета, которая ведется при работе нескольких кассиров сразу (данные в этот документ вносятся на протяжении всего рабочего времени в момент передачи наличных денежных средств ответственными лицами – кассирами, с последующим заверением подписями).
3. ПКО – приходный кассовый ордер, который должен обязательно заполняться при поступлении в кассу денежных средств.
4. РКО – это расходный кассовый ордер, оформляется при выдаче из кассы денежных средств, подписывается ответственным должностным лицом.
5. РПВ (расчетно-платежная ведомость) и платежная ведомость задействованы в момент выдачи зарплаты и иных выплат, предназначенных для работников компании.

В 2021 году вся перечисленная документация может вестись как в электронной форме, так и в бумажном виде.