«прозрачный бизнес»: идея, создание и перспективы

Что такое прозрачность в бизнесе?

Сегодня в среде предпринимателей принято придерживаться высоких стандартов. Благодаря онлайн-платформам, социальным сетям, дискуссионным форумам, сайтам с отзывами потребителей на первый план выходит прозрачность, которая начинает иметь определяющее значение для достижения успеха.

Прозрачность бизнеса — это процесс максимальной открытости и честности при осуществлении всевозможных операций между компаниями.

Фирмы, которые придерживаются этого принципа, обмениваются информацией о производительности, доходах, внутренних процессах, источниках, ценах и ценностях.

Когда что-то идет не так, они не пытаются это скрыть. Вместо этого искренне говорят о проблеме, всем миром ищут надежное решение.

Делитесь информацией со своими сотрудниками

Еще один способ добиться прозрачности — делиться информацией о вашем бизнесе со своими сотрудниками. Причем делиться всем: как хорошим, так и плохим.

Если у вас какие-то проблемы, скорее всего, подчиненные все равно о них узнают, но только уже через третьи руки. К этому моменту информация исказится, обрастет недостоверными подробностями и деталями. Вы можете предотвратить это, сами все честно рассказав. Представив план по выходу из кризисной ситуации, обсудив, как следует поступать, чтобы не допустить подобного в будущем.

Добавляем длинную жилетку: советы, как выбрать элегантный образ стажерам

Футболка с брендом и еще 9 вещей, которые в Сети называют мошенничеством

Идеально — неделя для размышлений: как долго обдумывать предложение о работе

Если же ваши работники будут ориентироваться только на слухи, это подорвет их доверие к вам.

Вместо того чтобы скрывать информацию, следует регулярно рассказывать им о последних новостях. Например, руководитель может выпускать ежемесячный бюллетень или проводить регулярные собрания.

Таким образом, вы сумеете поощрить прозрачность своего бизнеса. Дайте задания руководителям подразделений, чтобы они доносили до всего персонала основную информацию, которая обсуждается на регулярных планерках и летучках.

Уважаемые пользователи!

Для нормальной работы сайта необходимо включить JavaScript!

В соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ, в связи с переходом на применение сертификатов ключей ЭП с ГОСТ-2012, доступ в Личный кабинет с сертификатами ключей ЭП с 2001-ГОСТ ограничен.Получить сертификат с ГОСТ-2012 можно в любом Удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России.

Вы можете ознакомиться с возможностями сервиса «Личный кабинет юридического лица» Перейти в демо-версию

Интернет-сервис «Личный кабинет юридического лица» предназначен для юридических лиц — российских организаций
и позволяет:

• получать актуальную информацию о задолженности по налогам перед бюджетом, о суммах
  начисленных и уплаченных налоговых платежей, о наличии переплат, невыясненных платежей, об исполненных
  налоговым органом решениях на зачет и на возврат излишне уплаченных (излишне взысканных) сумм, о
  принятых решениях об уточнении платежа, об урегулированной задолженности, о неисполненных
  налогоплательщиком требованиях на уплату налога и других обязательных платежей, о мерах принудительного
  взыскания задолженности;
• получать выписку из ЕГРН в отношении самого себя;
• направлять запросы и получать справку о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням,
  штрафам, процентам, акт совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам;
• направлять запрос на получение справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов,
  пеней, штрафов, процентов;
• составлять и направлять в налоговые органы заявления на уточнение невыясненного платежа,
  заявление на уточнение платежных документов, в которых налогоплательщик самостоятельно обнаружил ошибки
  в оформлении, заявления о зачете/возврате переплаты, заявления для инициирования сверки расчетов с
  бюджетом;
• направлять в налоговый орган сообщения по форме С-09-6 об участии в российских
  организациях;
• получать услуги по постановке и снятию с учета организации по месту нахождения обособленного
  подразделения, внесению изменений в сведения об обособленном подразделении на основании формализованных
  электронных сообщений налогоплательщика по формам № С-09-3-1, С-09-3-2, 1-6-Учет, 3-Учет, в качестве
  налогоплательщика ЕНВД на основании заявлений по формам № ЕНВД-1, ЕНВД-3, 3-Учет;
• направлять документы для государственной регистрации юридических лиц или внесения изменений
  в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, в налоговый орган для осуществления процедур государственной
  регистрации или внесения изменений в ЕГРЮЛ;
• получать информацию о ходе исполнения его заявлений и запросов самостоятельно контролировать
  сроки оказания услуги налоговым органом, получать решения налогового органа по направлению заявлениям.

Для получения доступа к сервису «Личный кабинет юридического лица» необходимо обеспечить выполнение ряда
технических условий.

Если Вы впервые воспользовались сервисом «Личный кабинет юридического лица», просьба внимательно ознакомиться
с информацией о порядке предоставления доступа в «Личный кабинет юридического лица». При наличии вопросов по
работе сервиса Вы можете воспользоваться режимом Вопрос-ответ.

Если у Вас есть квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее — КСКПЭП) и
соответствующий ему ключ электронной подписи, выданный удостоверяющим центром, аккредитованным в сети доверенных удостоверяющих центров,
участником которой является ФНС России, и выполнены условия получения доступа к сервису «Личный
кабинет юридического лица», Вы можете перейти в «Личный кабинет юридического лица».

Если у Вас есть квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее — КСКПЭП) и
соответствующий ему ключ электронной подписи, выданный удостоверяющим центром, аккредитованным в сети доверенных удостоверяющих центров,
участником которой является ФНС России, и выполнены условия получения доступа к сервису
«Личный кабинет юридического лица», Вы сможете перейти в «Личный кабинет юридического лица».

(в открывшемся окне Вам необходимо указать (выбрать) КСКПЭП, выданный удостоверяющим центром,
аккредитованным в сети доверенных удостоверяющих центров, участником которой является ФНС
России)

Советуем прочитать

Сервисы проверки контрагентов — интернет-ресурсы и программы для ЭВМ (сервисы), которые позволяют проверить надежность и добросовестность контрагента.

Налоговая тайна — налоговую тайну составляют любые полученные налоговым органом, органами внутренних дел, следственными органами, органом государственного внебюджетного фонда и таможенным органом сведения о налогоплательщике, за исключением сведений, указанных в статье 102 Налогового кодекса Российской Федерации

Налоговый бенчмаркинг — сравнение налоговых показателей организации (налогоплательщика) с показателями других компаний отрасли или соответствующего рынка.

Консолидированная группа налогоплательщиков

Добровольное объединение налогоплательщиков, которые уплачивают налог на прибыль по правилам, близким к установленным для единой организации.

Специальные налоговые режимы

Устанавливаются Налоговым кодексом России и предусматривают особый (в сравнении с общей системой налогообложения) порядок определения элементов налогообложения, а также освобождение от обязанности по уплате отдельных налогов и сборов.

Среднесписочная численность работников

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

17.08.2021

Как сделать свой бизнес прозрачным для заказчиков

На практике прозрачность нашей работы с клиентами выглядит так:  

1. Заказчик получает доступ во внутренний чат наших специалистов.
2. Мы оцифровываем большинство наших бизнес-процессов и даем ему возможность их смотреть. В этом нам помогает система с графическими бизнес-процессами ELMA.
3. Заказчик получает регулярные sms и e-mail, голосовые уведомления о ходе работы.
4. В облаке создается папка для нас и для заказчика, в которой хранятся все файлы проекта. Для этого мы используем Dropbox. По нашим наблюдениям, это самое оптимальное хранилище для документов. Достаточно защищенное и доступное с разных устройств — от компьютера до смартфона.
5. Общение с клиентом ведется и через мессенджеры. Чаще всего мы используем WhatsApp, но можем применять любой мессенджер, который будет удобен заказчику.
6. Мы ведем постоянную онлайн-трансляцию из офисов со звуком, в том числе из моего кабинета. 

Таким образом клиент может в любой момент увидеть, как ведется работа, и задать любые вопросы по проекту. Заказчику нравится видеть специалистов за работой — таким образом он уверен, что его проектом занимаются.

В силу специфики компании мы работаем в основном не с индивидуальными заказчиками, а с корпоративными. Наши клиенты не посетители ресторана или книжного магазина — это представители компаний, которые не просто Василий Семенович, а Ведущий Специалист. И считается, что говорить с ними надо, как с глыбой или титаном. 

Но все-таки даже Ведущий Специалист Василий Семенович остается человеком, и взаимодействовать с ним надо тоже как с человеком. Об этом очень часто забывают. Среди наших заказчиков такие крупные компании, как компания «Русал», строящая алюминиевый завод в Тайшете (Иркутская область), сеть магазинов «Магнит», строительная компания «Петрострой» и многие другие. 

Мы ставим во главу угла именно контакт с персоной, а не с абстрактной величиной. И именно этой персоне раскрываем подробности проекта, показываем ту самую внутреннюю «кухню». Именно так и создается доверительный контакт. А потом клиент, рассказывая о прекрасной компании «Дорианс», которая сделала ему гениальный чертеж, упомянет, что работать здесь нужно с Сергеем, Марией, Виталием.

Таким образом «по сарафану» распространяется образ живых людей, а не холодной отстраненной неведомой компании. И это работает, поверьте. Даже за последний год, когда пандемия ударила по всем областям бизнеса, к нам пришли новые заказчики. Пришли именно потому, что им рассказали не только о нашем профессионализме, но и об ответственном подходе к делу, который клиенты видели в процессе выполнения их заказов.

Если говорить о конкретных результатах:

• к 2021 году конверсия из лидов в клиенты выросла до 22% (в 2019 было 15%);
• 2020 год, несмотря на пандемию, мы закончили с выручкой на 35% выше, чем в 2019 году;
• посещаемость сайта, где ведется трансляция из офиса, увеличилась в восемь раз по сравнению с 2020 годом. А люди в офисе у нас работали и во время пандемии.

Как работать

Ресурс ФНС расположен по адресу: pb.nalog.ru. Лаконичный интерфейс позволяет сразу приступить к главному – поиску информации, регистрация не требуется. Вы можете использовать 2 инструмента – обычный или расширенный поиск. В обычном режиме организация ищется по ее названию, ИНН или ОГРН. Все параметры вводить не понадобится, для получения результата достаточного любого из них.

Расширенный поиск сервиса «Прозрачный бизнес» на pb.nalog.ru содержит целый ряд параметров. Они помогут в том случае, когда ИНН и ОГРН неизвестны, а наименование компании неуникально. Параметры задают системой фильтров, разделы которых включают:

Сфера деятельности – выбирайте по древовидному каталогу, одну или несколько категорий сразу.
Регион регистрации компании, включая уточнение по району, городу или населенному пункту.
Налоговый период.
Суммы доходов, расходов, уплаченных налогов и недоимок по штрафам и пеням, численность сотрудников – в виде бегунков с двумя положениями

Установите по каждой характеристике начальное и конечно значение.
Наличие нарушений, использование особых налоговых режимов, участие в группе налогоплательщиков, сведения о недостоверности адресов, принадлежность к субъекту малого предпринимательства – последняя группа параметров задается 3 состояниями для каждого «да», «нет» и «не важно».

Задайте все параметры и нажмите кнопку «Искать». Система выведет список организаций, попадающих под указанные характеристики. При подозрении на наличие недостоверных сведений строка помечается красным треугольником с восклицательным знаком. По каждой компании можно просмотреть подробную информацию – кликните указателем мышки на название в перечне, чтобы открыть карточку фирмы. В карточке просмотрите сведения, распечатайте их на принтере или сохраните на компьютер в формате PDF.

Если нужная организация не найдена, сверху кликните на кнопку «Изменить параметры поиска». Система вернет страницу фильтров, отредактируйте их значения для получения корректной выборки. Чтобы поменять все условия поиска, снизу нажмите на «Сбросить» – все поля будут очищены на значения по умолчанию.

Еще одна возможность сайта «Прозрачный бизнес» на pb.nalog.ru – сравнение организаций. Функция появляется после отображения результатов поиска – в карточке конкретной фирмы нажмите на иконку «Фильтр». В подменю кликните на пункт «Выбор для сравнения». Отметьте таким образом несколько компаний и активируйте функцию «Сравнить». Вы получите наглядную статистику по выбранным организациям, которая поможет найти лучшую из них по набору критериев.

Информация сервиса может содержать ошибки и неточности. При обнаружении проблемы сообщите о некорректных данных в ФНС. Сделать это можно напрямую с сайта, но только относительно личной компании. Откройте карточку организации, сверху кликните «Сообщить об ошибке в данных…». Для подтверждения достоверности понадобится электронная цифровая подпись или пароль от аккаунта на основном сайте ФНС nalog.ru.

«Прозрачный бизнес»: Начало. ФНС

Специалисты налогового ведомства утверждали, что с технической точки зрения сервис был готов к запуску, и интерактивные страницы на сайте ФНС даже целую неделю поработали в тестовом режиме. Но для полноценной работы нового сервиса у налоговиков оказалось недостаточно данных. Кроме того, налогоплательщики обнаружили много ошибок и неактуальных сведений.

В результате ФНС решила отказаться от использования устаревшей информации и актуализировать сведения при помощи данных, полученных от организаций за 2021 год. Запуск сервиса был отложен до окончания отчетной кампании-2017.

С какими данными работает сервис

Данные публикуются каждый год, начиная с 1 июня 2021. Необходимость внедрения сервиса обусловлена ростом числа фирм-однодневок, а также операций с сомнительными организациями. Теперь владельцы компаний смогут получить исчерпывающие сведения о своих контрагентах, проверить их платежеспособность.

Сведения берутся из различных источников, включая ЕГРЮЛ, реестр МСР, Госреестр аккредитованных филиалов и т. д. Достаточно перейти в раздел поиска данных об ИНН, ОГРН либо наименовании организации, чтобы получить сведения :

• об адресах массовой регистрации;
• об используемых специальных налоговых режимах;
• о среднесписочной численности работников компании;
• о суммах доходов-расходов согласно бухотчетам компании и пр.

Данные о численности работников в отчетах не всегда идентичны реальным. Иногда согласно отчетности в компании работает лишь 10 человек, а на деле — свыше 20. При этом многие не имеют официального трудоустройства. Осуществление такой кадровой политики чревато немалыми проблемами для организации и ее партнеров.

Данные о доходах и расходах предприятия формируются на основании бухотчетов. Для заказчиков эти сведения имеют особое значение. Потенциальные клиенты могут провести анализ оборотов фирмы, чтобы оценить, сможете ли вы потянуть тот или иной заказ. Не стоит рассчитывать на получение заказа стоимостью 80 миллионов, если продемонстрирован оборот лишь на 8 миллионов.

Ещё один немаловажный момент — недоимки по налоговым отчислениям, включая штрафы и пени. ФНС публикует сведения об имеющихся на 31 декабря предыдущего года задолженностях. Предоставляется 4 месяца на то, чтобы погасить ее. Так что до 1 мая у фирмы есть возможность исправить ситуацию, чтобы это никак не отразилось в системе. Нарушение сроков уплаты налоговых отчислений чревато для компании получением статуса неблагонадежной.

Данные о совершенных в сфере налогообложения правонарушениях также отображаются в системе. Здесь же указывается, использует ли конкретная фирма спецрежимы, платит ли НДС. Если предприятие использует упрощёнку, ЕСХН, патент, налог на вменённый доход — все это будет отображено в «Прозрачном бизнесе».

К чему приведет раскрытие ФНС налоговой тайны

Федеральная налоговая служба (ФНС) России с 1 августа 2020 года начнет публиковать сведения о налогоплательщиках, которые ранее относились к налоговой тайне.

Уже в среду на сайте ФНС появятся сведения о среднесписочной численности работников организаций, о применяемых в отношении них специальных налоговых режимах, а также данные об участии организаций в консолидированной группе налогоплательщиков по состоянию на 31 декабря года, предшествующего году их размещения.

Данные будут опубликованы в отношении хозяйственных товариществ и обществ, за исключением хозяйственных товариществ и обществ, включенных в перечень стратегических предприятий и организаций оборонно-промышленного комплекса, а также отнесенных к крупнейшим налогоплательщикам, уточнили в ФНС.

Бизнес это новшество воспринял в целом позитивно. В «Деловой России» высказали уверенность, что новая система даст возможность оперативно проверить контрагентов и в случае возникновения ошибок устранить их на ранней стадии.

«Сервис «Прозрачный бизнес» также будет восприниматься бизнесом как своего рода «противоядие» и к действиям налоговиков. Бизнес сможет проверить своих контрагентов, как минимум, для налоговых целей, как максимум, убедиться, что его контрагенты вызывают доверие с точки зрения надежности», — отметили в организации.

Все тайное становится явным: тут не стоит бояться раскрытия индивидуальных данных, уверен бизнес-омбудсмен Борис Титов. «Тот же блокчейн, другие новые технологии все равно не позволяют сохранять эту тайну», — добавил он.

«Но только власть должна «играть» по тем же принципам. Она тоже не должна ничего скрывать.

Куда тратятся собранные налоги, насколько эффективно работают министерства и службы, как реализуется финансовая поддержка предпринимателей… Если обе стороны будут играть открыто, это самая лучшая ситуация», — подчеркнул Титов.

Юристы в запуске нового сервиса видят дополнительную возможность налогового органа предъявить претензии налогоплательщику за допущенные ошибки при выборе контрагента.

Например, при заключении договора подряда или оказания услуг в случае, если у подрядчика всего один-два работника (например, директор и водитель), очевидно, что самостоятельно работы он выполнить не сможет без привлечения дополнительных сил, но при заключении контрактов такую информацию партнеры предоставляют друг другу только по запросу, обращает внимание заместитель генерального директора по правовым вопросам НЮС «Амулекс» Юлия Галуева. То есть заключение контрактов с организациями, в которых всего пара работников, могут расцениваться как ненадлежащая проверка партнера и, следовательно, недобросовестность налогоплательщика, добавляет юрист

То есть заключение контрактов с организациями, в которых всего пара работников, могут расцениваться как ненадлежащая проверка партнера и, следовательно, недобросовестность налогоплательщика, добавляет юрист.

Сейчас ФНС привлекает компании к ответственности за выбор ненадежных контрагентов, но не всегда их можно выявить, отмечает управляющий партнер коллегии адвокатов «Старинский, Корчаго и партнеры» Владимир Старинский.

Публикация сведений направлена как раз на то, чтобы компании могли получить доступ ко всем сведениям, которые значимы для сотрудничества. Также эти изменения позволят сократить случаи ухода от налогов, что соответствует общему курсу

властей на борьбу с налоговыми правонарушениями, добавляет юрист.

Планируется, что позже в данном сервисе будут размещаться и сведения о доходах и расходах организаций, суммах уплаченных налогов, сборов и страховых взносов. Также постепенно в открытом доступе будет появляться информация о налоговых нарушениях.

Изменения в законодательство, снимающие режим налоговой тайны с некоторой информации о налогоплательщике, были приняты еще в 2016 году. Планировалось, что публиковать сведения о численности работников и данные по налоговым сборам предприятия ФНС начнет с 1 июня 2020 года.

Однако в мае в ведомстве заявили, что вынуждены отложить старт нового сервиса на два месяца.

«В связи с большим числом обращений со стороны бизнеса, ФНС России приняла решение о предоставлении дополнительного времени компаниям для проведения сверок с налоговыми органами данных, которые в соответствии с п. 1.1 ст. 102 НК РФ перестали являться налоговой тайной. Первые данные, содержащие информацию о специальных налоговых режимах, применяемых организациями, об участии в консолидированной группе налогоплательщиков, о среднесписочной численности работников планируются к публикации в открытом доступе 1 августа 2020 года», — отметили в ФНС (цитата по ТАСС).