Особенности договора гпх: что нужно знать работодателю

Возможен ли ГПД о выполнении обязанностей, если такой должности нет в штатном расписании?

Трудовым законодательством не установлена обязанность иметь ставку кадрового работника в учреждении. В небольших организациях вести кадровую работу может, например, бухгалтер, секретарь. При этом согласно п. 45 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя, который может уполномочить одного из работников осуществлять ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек своим приказом (распоряжением).

Считаем, что если в организации отсутствует ставка кадровика, заключить гражданско-правовой договор об оказании услуг по кадровому делопроизводству можно, но при этом обязанность по ведению и хранению трудовых книжек должна быть возложена на другого работника.

Кроме этого, в целях соблюдения требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановления Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», если исполнитель по ГПД будет иметь дело с персональными данными работников, работодателю придется оформить ему допуск к таким данным, а с него запросить расписку в их нераспространении.

Может ли лицо со стороны вести воинский учет в организации?

Ведение воинского учета обязательно для всех организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. Согласно Постановлению Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» за состояние воинского учета, осуществляемого организациями, отвечают их руководители.

В организации, где менее 500 работников, воинский учет может возлагаться на сотрудника, работающего по совместительству. Ответственный за ведение воинского учета назначается приказом руководителя. В силу Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017, приказ составляется по форме согласно приложению 4 к этим методическим рекомендациям.

Руководителям организаций целесообразно согласовывать с военным комиссаром муниципального образования кандидатуры военно-учетных работников перед назначением их на должность, а также направлять в адрес военного комиссара копии приказов о назначении на должности работников, осуществляющих воинский учет в организациях.

На основании изложенного считаем, что вести воинский учет по ГПД нельзя и работодатель должен назначить для этого штатного работника либо возложить данные обязанности на руководителя организации.

Можно ли заключить ГПД для выполнения работ, предусмотренных вакантной штатной должностью?

Один из случаев, когда ГПД может быть переквалифицирован в трудовой договор, – когда сотрудника принимают на работу по определенной должности или профессии (специальности), предусмотренной штатным расписанием организации. Но бывает, что должность штатным расписанием предусмотрена, а подходящего работника найти на нее не получается. И выходом в данной ситуации может стать именно выполнение работы внештатным работником, оформленным по ГПД.

Правда, особое внимание следует уделить тому, чтобы при оказании таких услуг исполнителем не усматривались признаки трудовых отношений: подчинение правилам внутреннего трудового распорядка, исполнение услуг на рабочем месте, созданном организацией, получение зарплаты и т. д

Мало того, лучше, если исполнитель будет выполнять не все обязанности, предусмотренные штатной должностью, либо если оказываемые услуги будут отличаться от обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией. Доказательством отсутствия трудовых отношений будет и довод о том, что вознаграждение по договору оказания услуг больше (или меньше), чем оклад по должности, а также о том, что исполнитель по ГПД за время оказания услуг не обращался к заказчику с заявлением (просьбой) о приеме его на соответствующую вакантную должность.

Как регулируется оказание юридических и иных услуг по договору ГПХ

Контракт на оказание услуг можно заключать с юристом для представительства в суде, составления документов и выполнения иных юридических услуг. Документ, регламентирующий оказание юридических и иных услуг, получил название «агентский договор». Его содержание в Российской Федерации регулируется 1005 статей ГК РФ.

В широком смысле такой документ используют для регулировании всех посреднических отношений, например, между заказчиком и поставщиком, компанией и торговыми представителями и т.д. Исполнитель в таком случае называется «агент», а заказчик — «принципал». Агент действует по поручению принципала, чаще всего, от его имени и обязательно за его счёт. То есть, помимо вознаграждения агенту, принципал оплачивает все сопутствующие оказанию услуги расходы. Например, пошлины, транспорт и командировки.

Основные разновидности ГПХ

Договор ГПХ возможно оформить только между юридическим и физическим лицом.

Различают следующие ГПХ:

Любой из перечисленных вариантов возмездный, поэтому заказчик обязан перечислить оговоренную сторонами сумму по окончании выполнения действий. Отличительной особенностью данного типа правоотношений является получение готового результата отдельно от работы.

Как избежать рисков при заключении ГПХ для заказчика

Об опасности оформления такого соглашения для исполнителя, когда он на самом деле выступает в роли работника, уже говорилось выше. Однако не стоит забывать и о риске для заказчика, то есть об опасности переквалификации подобного соглашения в трудовой договор и обо всех связанных с этим неприятностях.

Для этого нужно учитывать следующее:

1. Регулярное заключение договора ГПХ (каждый месяц) или длительное, на срок больше года, в 99,99% случаев влечёт за собой переквалификацию в трудовой контракт, если вторая сторона обратиться в суд.

2. Нельзя указывать в тексте договора ничего, что могло бы привести к его оценке как трудового. То есть там не должно быть рабочего графика, должности, регулярных фиксированных оплат.

3. Оплату нужно привязать к факту получения результата, а не к конкретным датам. Не должно быть фиксации на процессе.

4. Нежелательно использовать терминологию из ТК РФ.

5. При проведении оплаты нужно внимательно следить за тем, как это всё отражается в бухучёте. В противном случае у ФНС РФ при проверке могут возникнуть вопросы.

6. Работа хотя бы частично должна выполняться за счёт материалов или на оргтехнике исполнителя. Если всё предоставляет заказчик, это вызовет вопросы.

7. Нежелательно ограничивать исполнителя в возможности подыскать субподрядчика при необходимости. Персональная ответственность за результат характерна для трудовых отношений.

Налоговая инспекция ещё очень внимательно следит за переводом на аутсорс штатных сотрудников. Допустим, если раньше соответствующая должность была у компании, потом её убрали, а выполнение конкретных задач поручили на основании договора ГПХ, это может вызвать вопросы. Особенно, если соглашение заключено с бывшим работником.

Подведём итоги: договор ГПХ – это довольно интересное правовое явление для всех участников. Он позволяет избежать бумажной волокиты, предоставляет определённую свободу в плане регулирования взаимоотношений между заказчиком и исполнителем. Но при его заключении нужно очень хорошо понимать, что собой представляет ГПХ, какие риски с ним связаны. Так больше шансов остаться полностью довольным сотрудничеством.

Что такое ГПХ?

Данный договор считается правоустанавливающей сделкой, также он может прекращать определенные права, например, обозначенные в соглашении, закрепляющем правила оказания услуг. Сам договор регулируется ст. 153, 154 и п. 1 ст. 420 ГК. Он заключается между физлицом и юридическим лицом. В нем должны быть определены отношения, которые будут связаны с конечным продуктом деятельности обеих сторон; одна из них выступает в роли исполнителя, а вторая – заказчика.

Договор должен соответствовать правилам ГК РФ, он не идентичен трудовому и имеет ряд тонкостей, которые требуется учитывать. Основной особенностью соглашения ГПХ является возможность прописывать разнообразные требования и моменты, не нарушающие законов Российской Федерации, как это делается, обозначено в ст. 421 ГК.

Что такое гражданско-правовой договор

Согласно юридической терминологии, договор гражданско-правового характера представляет собой соглашение между физическим лицом или группой лиц и юридическим лицом. Оно направлено на возникновение, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. Предмет основной правовой договоренности – выполнение работы, результат оформляется актом приема-сдачи, сторонами являются сотрудник и работодатель, применяются нормы Гражданского кодекса.

С физическим лицом

По предмету ГПД бывают связанными с выполнением работ или оказанием юридических услуг (или других) либо с передачей имущества в собственность или пользование:

1. Договор на выполнение работ или подряда. Предусматривает выполнение описанного предмета в установленные сроки.
2. Контракт на оказание услуг (публичная оферта). Также установлен определенный срок, в течение которого специалист оказывает услуги компании. После возмездного оказания услуг происходит прекращение обязательств, выплата вознаграждения физическому лицу.

С юридическим лицом

Выделяют разновидности ГПД, заключаемые с юридическими лицами. Они делятся на сделки и договорные обязательства:

1. Оформляется соглашение (сделка, договор купли-продажи, аренды). Выделяют реальные (договор присоединения), консенсуальные, безвозмездные и возмездные, каузальные (определение гражданского правоотношения).
2. Образец гражданско-правового договорного обязательства. Направлен на производство работы или оказание услуг, бывает в пользу лица, предпринимательский и с участием граждан-потребителей, имущественный и организационный бланк.

Соглашение ИП с физлицом

Если у индивидуального предпринимателя возникает необходимость в кратковременной или разовой услуге, оформляется гражданско-правовое соглашение. Оно нужно для узаконивания отношений. Стороны определяются со сроками выполнения, порядком оплаты и стоимостью. Уточняется содержание задания, выполненный заказ сдается актом сдачи-приемки услуг.

От работника не требуется соблюдение определенного графика, получение денег происходит после выполнения задания. Если соглашение оформляется несколько раз на один и тот же вид задания, это трудовое соглашение. При повторном оформлении ГПД на ИП налагается административный штраф в размере 1500 рублей (для юридического лица – 30 тысяч), плюс деятельность фирмы могут приостановить на месяц.

Договор ГПХ с физическим лицом-иностранцем

Работа по гражданско-правовому договору с иностранцем не сильно отличается от аналогичного, заключенного с россиянином. Содержание, порядок и заключение бумаги регулируется правилами Гражданского кодекса. Если выполнение разовое, оформляют контракт, по которому иностранец обязуется его выполнить, а заказчик должен заплатить деньги. Отличиями гражданско-правового обязательства между иностранным и российским гражданином являются:

• для иностранца требуется разрешение на работу, проверяется действующая виза;
• для самого предприятия тоже требуется разрешение на использование иностранной рабочей силы;
• при нахождении человека в РФ в безвизовом режиме, требуется патент, работать по которому можно только в том регионе, где он получен;
• при временном нахождении иностранца в стране выполнение контракта может осуществляться только на территории того региона, где он зарегистрирован;
• о приеме на работу иностранца уведомляется территориальный орган Федеральной миграционной службы.

Особенности налогообложения

Работодатель по ГПД называется принципалом или заказчиком. Вторая сторона отношений – работник, получающий заработок на отличных от ТК условиях.

Важной особенностью является отсутствие требований по закону выплачивать взносы в фонд Соцстраха. Другие взносы по ГПД уплачиваются работодателем в меньшем объеме, по сравнению с трудовым контрактом

Гражданско-правовой контракт заключается с лицами, по которым не предусмотрена полная материальная ответственность. Таким образом, кассиры, кладовщики, охранники подписывать такой документ не имеют права.

Со стороны заказчика сохраняются обязательства:

• оплачивать труд работника в объеме не меньшем минимально установленного размера заработка;
• отчислять положенные платежи в ФОМС;
• направлять средства в ПФР;
• дополнительно уплачивается НДФЛ.

Также в функции работодателя входит подавать отчетность в государственные структуры: Соцстрах, ФОМС, Росстат, ПФР.

Часто данный документ является поводом для неправомерных действий со стороны работодателя, поскольку ограничивает работника, не зачисляя последнего в штат.

Неугодных работников проще увольнять – достаточно дождаться окончания документа, а оплату не производят на основании не подписанного приемопередаточного акта. После того, как действие ГПД закончилось, работодатель вправе продлевать, либо расстаться с исполнителем, без выплаты выгодного пособия, компенсации за неиспользованный отпуск и других положенных по закону для наемного сотрудника компенсаций. Так как взносы в ФСС не уплачиваются, исполнитель работ лишен социальных льгот, обеспеченных трудовым законодательством.

Предлагаем посмотреть видео «Договор ГПХ: условия, которые надо исключить»:

https://youtube.com/watch?v=vsNLu7GFQF0%3F

2021 zakon-dostupno.ru

ФЛП и 10 неоформленных сотрудников

В деле № 120/7737/20-а от 21.02.2021 г. рассматривался случай, когда 10 человек в интересах ФЛП осуществляли работы/услуги по трудовым договорам и ГПД.

Винницкие инспекторы Гоструда попытались подтянуть условия договора и специфику оказываемых услуг под трудовые отношения и оштрафовать ФЛП на 500 тыс. грн. Но суд не согласился с их выводами и принял позицию ФЛП.

Как всё происходило. У ФЛП деятельность по сбору опасных и неопасных отходов (КВЭД 38.11, 38.12).

В штате есть наёмные работники, также используются услуги подрядчиков по ГПД.

С одним из исполнителей подписан договор на выполнение работ, по которому предоставляли консультации и заключали договоры на вывоз твёрдых бытовых отходов, вознаграждение — 300 грн в месяц, по итогам подписывали акт выполненных работ.

С другим исполнителем заключён договор как с водителем грузового авто на выполнение 15 рейсов за вознаграждение 650 грн согласно выставленному акту выполненных работ.

Заказчик вовремя и полностью рассчитывался по актам, платил налоги в бюджет.

Суд изучил предоставленные документы и установил, что они не содержат признаков трудового договора, им присущи признаки ГПД.

Вот на что опирался суд:

1. Предмет договоров на выполнение работ с физлицами — не процесс труда, а конечный результат. Не определён объём выполняемой работы, а оговаривается в виде обязательства выполнять работы (оказывать услуги).
2. Оплата не за процесс труда, а за результат, исключительно на основании оформленных актами приёма-передачи выполненных работ.
3. Исполнители не подчиняются правилам внутреннего трудового распорядка и сами организовывают свою работу. По договору не обязаны присутствовать на предприятии в определённые рабочие часы, подчиняться регламентации процесса труда и рабочего времени.

Суд пришёл к выводу, что необходимость заключения договоров ГПХ обусловлена тем, что у заказчика нет необходимости в систематическом выполнении такой работы, а только под конкретные объёмы заказов.

В материалах дела нет пояснений исполнителей, указанных в акте инспекционного посещения, об условиях их труда, графике работы, правомерности заключённых с ними соглашений, желании или нежелании работать по трудовому договору.

Суд ещё указал, что данный вопрос должен решаться в судебном порядке в первую очередь по инициативе лиц, чьи права нарушены, а таких нет.

Суд подчеркнул, что инспекторы Гоструда не наделены полномочиями толковать по своему усмотрению характер правоотношений между сторонами по договорам ГПХ. Их выводы признали не подтверждёнными надлежащими доказательствами.

В итоге Гоструда ещё и компенсирует судебные издержки ФЛП и услуги адвоката.

Заполнение договора ГПХ

Чтобы ни один из участников не отказался от выполнения своих обязанностей в процессе работы (например, заказчик отказывается вносить оплату или исполнитель – предоставлять ее результат), договор заключается в письменной форме. Следует избегать формулировок, присущих документу о трудовых отношениях, например слов «сотрудник», «работодатель» либо «заработная плата». Если эти условия не будут выполнены, договор можно будет считать трудовым, и организации могут назначить серьезный штраф за нарушение требований ТК РФ.

Бланк документа должен содержать следующие пункты в обязательном порядке:

• Реквизиты обеих сторон, участвующих в сделке. Организация, заказывающая услугу, должна вписываться по полному названию. Нужно, чтобы был указан ее руководитель, а также должностное лицо, отвечающее за заключение подобных договоров. Бланк должен содержать и сведения об исполнителе, например, его паспортные данные.
• Договор должен содержать предмет, точную формулировку задания, описание итогового результата или его адрес.
• В документ включаются базовые характеристики предмета договоренности, условия, на которых должна будет сделана работа, и ее объем, то же самое правило касается оказания услуг. Тонкости наподобие предоставления инструментов, оборудования или расходных материалов также освещаются в тексте.
• Учесть потребуется и порядок выполнения работ, сдачи готового результата заказчику.
• Порядок оплаты и размер вознаграждения.
• Ответственность сторон соглашения, выплата компенсации в случае невыполнения задания вовремя или вовсе. Неустойку может платить и заказчик, если, например, заказ был отменен по его инициативе.
• В соглашении должен быть установлен срок окончания его действия, предусмотрен способ изменения положений.
• Должны присутствовать полные реквизиты обеих сторон.

Если требуется скорректировать условия договора ГПХ непосредственно в ходе выполнения заказа, составляют дополнительный бланк, который станет неотъемлемой частью основного договора. Во вспомогательном документе обязательно должна стоять дата его составления, а также номер изначального договора. Все корректировки прописывают отдельными пунктами. Подписать новое дополнение обязаны обе стороны, в противном случае оно не может считаться действительным.

У каждой стороны остается по одному экземпляру договора и соглашения, если оно было составлено позже. Со стороны организации недостаточно только подписи руководителя, должна стоять печать юридического лица. Если договор состоит из нескольких страниц, стороны должны поставить подпись на каждой.

Плюсы и минусы договора ГПХ

Как для заказчика, так и для исполнителя, договор ГПХ сопровождается своими плюсами и минусами, которые обязательно необходимо учитывать, прежде чем его подписывать.

Плюсы для исполнителя

Плюсы для исполнителя достаточно весомые, поэтому многие не раздумывая соглашаются работать по ГПХ.

• Заказчик не имеет права вмешиваться в работу (редким исключением может являться приемка предварительных результатов).
• Право выполнять работу по гибкому графику, ведь главное — это просто сдать ее четко в установленный срок и качественно.
• Возможность работать сразу в нескольких местах.
• Для выполнения работы можно привлекать 3-х лиц и не согласовывать данный вопрос с заказчиком.
• Время работы по данному договору включается в трудовой стаж, а значит, исполнитель сможет набрать нужный стаж, чтобы в будущем получать не социальную, а страховую пенсию.
• Соглашение данного типа в некоторых случаях может включать в себя страхование, если вдруг произойдет производственная травма (при условии, что заказчик согласится выплачивать взносы в ФСС).
• Быстрое и простое оформление на работу.

Минусы для исполнителя

Что касается минусов, то исполнителей они пугают очень редко.

• Работника не оформляют в штат предприятия.
• Заказчик имеет полное право не обеспечивать исполнителя необходимым инструментом, материалом и вовсе предоставлять рабочее место. То есть исполнителю, возможно, придется нести дополнительные затраты.
• Отсутствуют социальные гарантии. Исполнитель не получает отпускных, больничных, материальной помощи и т. д. Также отсутствуют доплаты за переработки.
• Заказчик не предоставляет отпуск и больничные.
• Чаще всего наемного работника не страхуют в ФСС, поэтому заказчик не несет никакой ответственности за травмы, которые может получить исполнитель во время работы или оказания услуг.
• Оплата производится только за результат, а не количество часов, проведенных на рабочем месте, поэтому заказчик имеет полное право заплатить меньше МРОТ.
• Период работы по ГПХ не учитывается, когда начисляют пособие по безработице.

Плюсы для заказчика

Именно благодаря нижеперечисленным плюсам многие работодатели стремятся заключить договор ГПХ.

1. Отсутствие социальной нагрузки.
2. Не нужно платить страховые взносы в ФСС (если добровольно не было принято иное решение).
3. Отсутствие затрат на организацию рабочего места.
4. Необязательно делать выплаты 2 раза в месяц, как сотрудникам, которые работают по трудовому договору.
5. Отсутствие нужды в ведении кадрового делопроизводства.

Минусы для заказчика

1. Нельзя участвовать в выполняемой работе и контролировать ее, если, конечно, договором не предусмотрена промежуточная приемка.
2. Запрещено привлекать исполнителя к ответственности, если он нарушил правила внутреннего распорядка.
3. Если договор ГПХ будет переквалифицироваться в трудовой, то придется тратиться на взносы в ФСС и выплачивать пени.
4. Нужно платить налоги, а это дополнительная нагрузка на бухгалтера.
5. Заключать договор можно даже с исполнителем, который не соответствует определенным критериям (не имеет высшего образования, необходимого опыта и т. д.).

Условия гражданско-правового соглашения, отличающие его от трудового

Между гражданско-правовым и трудовым соглашением есть ряд отличий.

Фитнес-центр и услуги массажа по ГПД

Что произошло. ФЛП — собственница фитнес-центра (КВЭД 96.04 «Деятельность по обеспечению физического комфорта»), регулярно использовала услуги массажиста по договору ГПХДоговор гражданско-правового характера.

По договору услуга называлась: «проведение организации процедур лечебного массажа в помещении фитнес-центра заказчика».

Заказчик заранее сообщал о времени оказания услуги и оплачивал её по приблизительной смете, указанной в акте приёма-передачи.

По результатам проверки Гоструда отношения заказчика и исполнителя признала трудовыми.

И оштрафовала ФЛП на 111690 грн за неоформленного сотрудника.

ФЛП не согласилась с выводами акта инспекционного посещения и даже выиграла суд первой инстанции. Она ссылалась на противоположную позицию ВСУ по схожим делам, в них суд признал такие отношения гражданско-правовыми.

Апелляционный суд поддержал Гоструда и пришёл к выводу, что ФЛП нарушила требования ч. 3 ст. 24 КЗоТ — допустила к работе сотрудника без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением, и не сообщила в ГНС о трудоустройстве работника.

Почему выиграла Гоструда

Во время проверки обратили внимание на:

1. Условия договора. Невозможно определить объём выполняемой работы, в договоре ни слова конкретики (часы, количество процедур и пр.). Нет сведений, какой именно результат работы исполнитель передаёт заказчику, не определён перечень задач работы, её видов, количественных и качественных характеристик.
2. Из договора неясно, что именно и в каком количестве должен сделать исполнитель — «массаж» или «провести организацию лечебного массажа».
3. Ведомости начисления вознаграждения по договору услуг, само их наличие говорит о трудовых отношениях, по мнению проверяющих.
4. Системная выплата вознаграждения. Оплата носила системный характер, как в случае, если сотрудник выполняет конкретную трудовую функцию, т. е. человек регулярно получал зарплату под видом вознаграждения. А вознаграждение по ГПД выплачивают по конечному индивидуально определённому результату.
5. Квалификация исполнителя. Работник выполнял работу/услугу по конкретной квалификации, профессии, должности согласно Классификатору профессий, по поручению и под контролем заказчика.
6. Услуги исполнитель предоставлял подобные тем, что предоставляют штатные сотрудники.

Делаем выводы: собираем данные в таблице

Наконец мы подошли к тому, чтобы составить сравнительную таблицу двух видов договоров. Пусть она послужит ориентиром при выборе формата работы и избавит вас от возможных неприятностей.