Открытие филиала ооо

Порядок регистрации филиалов и представительств в 2021 году

Заполнить документы для регистрации филиалов и представительств

Информация о филиалах и представительствах указывается в ЕГРЮЛ. Соответственно, при создании первого или очередного обособленного подразделения в одной из форм компании необходимо:

• принять решение о таком создании (в соответствии с 14-ФЗ для этого нужны 2/3 голосов собственников на общем собрании учредителей, если иное не указано в уставе, или приказ единственного участника);
• разработать положение о филиале/представительстве – это основной регламент, по которому та или иная форма будет работать;
• уведомить о расширении ФНС.

Решение о создании подразделений можно оформить протоколом ОСУ или решением единственного собственника компании. В первом случае на повестку выносится вопрос о создании подразделения и утверждения положения о его работе. После проведения собрания и оформления протокола ОСУ у юридического лица есть 7 рабочих дней, чтобы уведомить налоговый орган.

Делается это через подачу заявления общей формы Р13014. В нем заполняются 3 листа (в сумме минимум 6 страниц):

• титул;
• лист Л (создание филиалов и представительств) на 2 страницах;
• лист Н (информация о заявителе).

Заявителем в этом случае выступает руководитель компании. Заявка заверяется нотариально, если не подается в электронном виде. Когда регистрируется несколько подразделений, страниц листа Л может быть больше 2 (на каждое подразделение оформляется по 2 страницы).

К заявлению Р13014 при подаче нужно приложить протокол ОСУ/решение собственника.

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Открытие филиалов и представительств

Одним из способов расширения бизнеса и выхода на новый уровень является открытие филиалов и представительств. Законодательно с помощью статьи 55 ГК РФ закреплены важные понятия и аспекты, разграничивающие предприятия и представительства. Необходимо понимать, что они не являются отдельными юридическими лицами, а потому функционируют согласно порядкам создавшей их организации.

Роль филиалов и представительств в развитии бизнеса

• Представительства являют собой обособленные подразделения определенного юридического лица. Их основная роль в представлении и защите корпоративных интересов определенной структуры.
• Филиалы, как и представительства — это обособленные подразделения юридического лица, выполняющие частичный или полный функциональный ряд задач компании. Располагаются вне места присутствия головного офиса, зачастую в других городах или странах. Они обладают практически полным функционалом компании, а также функциями представительства. 

Пп. 1 п. 3 ст. 346.12 НК РФ регламентирует налоговую политику организаций, в состав которых входят филиалы. Согласно законодательству, они не имеют право задействовать упрощенную систему налогообложения. Закономерным следствием из этого является обязательный переход на общую систему налогообложения после создания филиала. Руководители представительств и филиалов назначаются и действуют на основании доверенности юридического лица, чьей инициативой было создание дополнительной корпоративной единицы.

Ответственность

Для регулярного осуществления налогового контроля обособленные подразделения необходимо поставить на учет в налоговом органе. В ином случае, организации грозит наложение штрафа (с. 126 Налогового кодекса РФ).

5 нюансов открытия филиала в другом городе для ООО

1. Прежде всего нам необходимо заручиться поддержкой учредителей. Они должны быть поставлены в известность о выбранной форме расширения и ознакомлены со всеми особенностями предстоящего процесса. Свое согласие учредители должны высказать в ходе проведения общего собрания. Зафиксировать решение об открытии обособленного подразделения необходимо в итоговом протоколе.
2. Затем наступает очередь регистрации филиала на выбранной территории. Вы готовите соответствующий набор документов и передаете их в соответствующий отдел ФНС. Для того чтобы ваша заявка о постановке на учет нового подразделения была удовлетворена, вы должны представить в налоговую полную информацию о себе и вашем будущем филиале.
3. Обязательными локальными актами являются положение о создании филиала и приказ, в тексте которого утверждается руководитель и главный бухгалтер, подробно расписываются полномочия сотрудников.
4. Пересматриваются учредительные документы. Они должны составляться с учетом того, что у вас теперь есть филиал. Факт внесенных изменений отражается в соответствующем уведомлении.
5. В комплект документов об открытии филиала входят не только оригиналы, но и копии свидетельства о создании и регистрации организации, выписки из реестра юридических лиц, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, а также копия паспорта и ИНН генерального директора компании, открывающей филиал.

Все процедуры должны проходить четко и в строгом соответствии с существующим законодательством. Внимательное изучение нормативной базы, а также качественная подготовка документов позволят вам максимально быстро и без каких-либо осложнений открыть филиал в другом городе и зарегистрировать свое новое подразделение.

Наша услуга «Регистрация филиалов в России, регистрация представительств в России»включает в себя:

1. Открытие производства чая

   Разработка Положения о филиале или представительстве.

2. Разработка новой редакции (или изменений) учредительных документов в связи с открытием обособленного подразделения.

3. Составление внутренней документации Общества необходимой для открытия обособленного подразделения.

4. Составление заявления по установленной форме для внесения изменений в учредительные документы общества в связи с открытием обособленного подразделения.

5. Регистрация изменений в учредительных документах Общества в связи с открытием обособленного подразделения.

6. Постановка Общества на налоговый учет по месту нахождения обособленного подразделения.

7. Постановка на учет в фондах (Пенсионном, Социального страхования) по месту нахождения обособленного подразделения.

Расчёт собственных средств (капитала)

Форма 134

2015 год
2014 год
2013 год
2012 год
2011 год
2010 год

на 1 января

на 1 января
на 1 февраля
на 1 марта
на 1 апреля
на 1 мая
на 1 июня
на 1 июля
на 1 августа
на 1 сентября
на 1 октября
на 1 ноября
на 1 декабря

на 1 января
на 1 февраля
на 1 марта
на 1 апреля
на 1 мая
на 1 июня
на 1 июля
на 1 августа
на 1 сентября
на 1 октября
на 1 ноября
на 1 декабря

на 1 января
на 1 февраля
на 1 марта
на 1 апреля
на 1 мая
на 1 июня
на 1 июля
на 1 августа
на 1 сентября
на 1 октября
на 1 ноября
на 1 декабря

на 1 января
на 1 февраля
на 1 марта
на 1 апреля
на 1 мая
на 1 июня
на 1 июля
на 1 августа
на 1 сентября
на 1 октября
на 1 ноября
на 1 декабря

на 1 июня
на 1 июля
на 1 августа
на 1 сентября
на 1 октября
на 1 ноября
на 1 декабря

Ещё +Свернуть —

Шаг 4. Определить коды ОКВЭД

ОКВЭД – это классификатор видов экономической деятельности. В нем каждому виду бизнеса присвоен свой код. Как минимум один такой код нужно указать при юридической регистрации ООО в качестве основного в заявлении Р11001. Дополнительных кодов можно указать сколько угодно: это не обязательно, но и не помешает. Потом всегда можно сменить коды – одни удалить, а другие добавить.

Основной код ОКВЭД – это код вида деятельности, который компания планирует преимущественно развивать. Допустим, мы открываем несколько сигаретных павильонов. Основной вид деятельности – торговля розничная табачными изделиями в специализированных магазинах, код 47.26 – его пишем в качестве основного.

Дополнительные коды ОКВЭД – это коды видов деятельности, которые компания планирует развивать, помимо основного. Допустим, кроме сигарет, в павильонах будут продаваться напитки. А еще в будущем мы планируем открыть алкомаркет и мебельный магазин. Значит, в качестве дополнительных видов деятельности мы укажем:

• код 47.11 – торговля розничная преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями в неспециализированных магазинах;
• код 47.25.1 – торговля розничная алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах;
• код 47.59.1 – торговля розничная мебелью в специализированных магазинах.

Никаких ограничений в отношении количества дополнительных кодов, которые можно указать подаче документов на регистрацию ООО, в законе нет. Но лучше не указывать больше 20 кодов

Считается, что так делают фирмы-однодневки, а это лишнее внимание со стороны ФНС

Почему в кодах разное количество цифр? В классификаторе встречаются коды с количеством цифр от 2 до 6. В заявлении лучше указывать более общий, например 4-значный, код – тогда вы как бы охватите все виды деятельности, которые входят в группу с 5- и 6-значными кодами. То есть если мы укажем в форме Р11001 при регистрации ООО код 14.14 – производство нательного белья, то сразу охватим все виды белья, включая:

• 14.14.1 – производство трикотажного и вязаного нательного белья;
• 14.14.12 – производство маек и прочего трикотажного или вязаного нательного белья для мужчин или мальчиков;
• 14.14.3 – производство трикотажных или вязаных футболок, маек и прочих нижних рубашек и другие.

Как найти свои коды? Можно искать вручную в справочнике ОКВЭД 2: сначала найти нужный раздел, просмотреть все включенные в него коды и выбрать подходящие. А можно использовать конструктор Dokia. В нем работает автоматический поиск – он сам подбирает нужные коды по ключевым словам и вписывает их в заявление.

Решение единственного учредителя ООО о создании филиала

РЕШЕНИЕ единственного участника ООО «Бета»

Я, Михалков Сергей Сергеевич (паспорт серии 45 99 № 156498 , выдан Отделением по району Тимирязевский ОУФМС России по г. Москве в САО 18.01.2002 ), проживающ ий по адресу: 127434, г. Москва, ул. Немчинова, д. 36, кв. 12 , являясь единственным участником ООО «Бета» и руководствуясь ст. 5, 39 Федерального закон а № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 г. ,

1. Создать филиал ООО «Бета» по адресу: 125008, г. Москва, ул. Большая Академическая, д. 3 .

2. В связи с созданием филиала внести в Устав ООО «Бета» следующие изменения:

2.1. Дополнить Устав ООО «Бета» пункт ами 1.5, 1.6 следующего содержания:

» 1.5. Общество имеет филиал, расположенный по адресу: 125008, г. Москва, ул. Большая Академическая, д. 3.

1.6. Филиал осуществляет свою деятельность от имен и Общества. Руководитель филиала назначается Обществом в соответствии с Положением о филиале и действует на основании доверенности . Общество несет ответственность за деятельность филиала .» .

3. Утвердить Положение о филиале ООО «Бета» .

4. Назначить на должность руководителя филиала ООО «Бета» Петрова Александра Ивановича (паспорт серии 46 10 № 102518 выдан Отделением по району Тропарево-Никулино ОУФМС России по г. Москве в ЮЗАО 29.06.2010 ), проживающего по адресу: 119602, г. Москва, ул. Рузская, д. 20, кв. 35.

5. Поручить Петрову Александру Ивановичу о существить в се необходимые действия, св язанные с созданием филиала .

6. Юристу Павлову Н.А. осуществить требуемые в соответствии с законодательством правовые действия по регистрации изменений в Уставе ООО «Бета» в связи с созданием филиала .

Единственный у частник ООО «Бета» _________________________ С.С. Михалков

Правоспособность и ответственность филиалов и представительств

П. 3 ст. 55 ГК РФ прямо указывает, что филиалы и представительства юридических лиц сами юрлицами не являются. Это значит, что подразделения:

• не выступают самостоятельными субъектами коммерческого рынка – не могут заключать сделки, контракты и договоры от своего имени;
• не являются работодателями;
• всегда выступают частью организации, их создавшей.

Соответственно, обе формы подразделений не обладают своей правоспособностью и отвечают за деятельность только перед головным предприятием в рамках правил, установленных внутренним положением о филиале или представительстве. Ответственность же за работы того и другого перед клиентами, государством, поставщиками и другими субъектами несет юридическое лицо.

Документы для открытия ООО

Вам надо разобраться в том, какие документы для того, чтобы открыть ООО, нужны. Это:

• непосредственно заявление о регистрации;
• Устав (можно типовой);
• уведомление о выборе системы налогообложения;
• документы, которые подтверждают наличие у вас юридического адреса;
• квитанция об уплате государственной пошлины, если бумаги подаются в бумажном виде;
• единственное решение учредителя, если он один, или протокол собрания, если больше одного;
• документ из банка, который подтверждает, что уставной капитал есть;
• договор об учреждении ООО (актуально только для ситуации, когда учредителей несколько);
• трудовой контракт с директором, если в качестве такого лица выступает не учредитель;
• нотариальная доверенность, если всё подаёт посредник.

Открыть ООО самостоятельно – вполне реально. Главное – разобраться в том, что нужно делать и в какой последовательности. А если возникают трудности, то вы всегда можете обратиться к специалистам.

Филиал как структурная единица

Вообще филиал – это обособленное структурное подразделение юридического лица, которое:

• располагается вне его юридического фактического адреса;
• осуществляет либо все функции юридического лица, либо какую-то их часть, не являясь при этом юридическим лицом;
• осуществляет свою деятельность в рамках, установленных создавшим филиал юридическим лицом и на основании положения о филиалах этого юридического лица;
• не имеет своего имущества и пользуется тем имуществом, которое предоставляет создавшее филиал юридическое лицо.

Руководство филиалом осуществляет должностное лицо (директор), действующее на основании доверенности на руководителя филиала.

Открытие филиала за границей

Если принимается решение расширить свой бизнес и выйти на зарубежный рынок, то открытие филиала ООО за границей – это наилучший способ организации деятельности. Порядок открытия подразделения зависит от конкретной страны и должно проводиться с учетом особенностей регистрации, бухгалтерского учета и налогообложения иностранного государства.

Так же, как и в России, должна быть разработана инструкция по открытию филиала ООО, в первую очередь следует выбрать название, которое не должно повторять наименование головного офиса, но допустимы значения, или словосочетания, которые будут его повторять.

Как правило, список документов, необходимых для открытия филиала за рубежом минимальный. В 2018 году достаточно предоставить:

• меморандум (решение) об учреждении;
• Устав компании;
• учётную запись из налогового органа.

Зарегистрировать можно как лично, так и удаленно – через интернет

При личной регистрации открытие филиала ООО в другом городе выглядит следующим образом:

1. Открывается банковский счет.
2. Регистрируется название филиала.
3. Составляется нотариальный акт об учреждении филиала.
4. Проводится регистрация в торговом реестре;
5. Оплачивается пошлину на юридические действия;
6. Получается ИНН.
7. Компания ставится на учет в фонде социального страхования.

Далее следует уведомить региональное управление труда об открытии филиала. В зависимости от вида деятельности получить лицензию.

При регистрации через интернет заполняется единый электронный документ. Но дальше все действия производятся лично.

Для зарубежных подразделений стоимость открытия будет намного дороже, ведь с момента регистрации должна быть внесена сумма уставного капитала – 10-15 тысяч долларов или евро

Прежде, чем регистрировать филиал ООО за границей, важно узнать, какие формы и виды деятельности разрешены или запрещены в данной стране, каковы требования к налоговому и финансовому учету, уточнить состав необходимых документов

Открытие расчетного счета – необязательное условие для филиала. Потребность безналичных расчетов, проводимых через банк, зависит от формы отчетности, и выделения на отдельный баланс. Нужно просто предусмотреть заранее механизм будущей работы нового филиала.

Что представляет собой отделение нового формата

В зоне розничного обслуживания отделений нового формата отсутствуют фиксированные рабочие места, физически разделяющие посетителей и сотрудников. Специалист с ноутбуком приглашает клиента в любое удобное место в отделении. При этом сотрудник банка проводит меньше рутинных операций и выступает в качестве эксперта, помогая найти оптимальное решение для задачи клиента, и обучает пользованию онлайн-сервисами.

Примерно так будут выглядеть офисы ВТБ нового формата

В банке заверяют, что до 80% стандартных операций по кредитам, вкладам, платежам и переводам клиент сможет самостоятельно осуществлять через «ВТБ Онлайн», до 95% всех операций с наличными – через банкоматы. Кассы в обновленных отделениях банка, кстати, не предусмотрены.

Если же клиенту требуется более сложная услуга, например, ипотека или автокредит, он сможет получить видеоконсультацию и оформить заявку, даже если офис не специализируется на этих продуктах. Сделки в офисах нового формата подтверждаются простой электронной подписью: через SMS или по фотографии лица клиента.

Сотрудники банка в своей работе применяют «ВТБ Онлайн Про» – специальную версию интернет-банка «ВТБ Онлайн». Она, как рассказали CNews в ВТБ, уже используется в некоторых действующих отделениях для выполнения ряда операций. В конечном счете банк планирует вывести 100% продуктов своего розничного бизнеса в «ВТБ Онлайн». Запуск продуктов, перевод которых в онлайн невозможен, по словам Анатолия Печатникова, банк не рассматривает.

В зоне розничного обслуживания отделений нового формата отсутствуют фиксированные рабочие места, физически разделяющие посетителей и сотрудников

В отделениях нового формата используется технология автоматического контроля параметров (Smart-office), позволяющая оптимизировать температуру, влажность, освещенность и концентрацию углекислого газа в офисе. Это, по оценке ВТБ, на 10% снизит как выбросы вредных веществ, так и затраты на содержание 1 м2 площади помещения по сравнению со стандартным отделением. Кроме того, значительно сокращается использование бумаги – на текущий момент, по данным ВТБ, 40% всех документов в офисе оформляется в электронном виде по технологии безбумажного обслуживания. В ВТБ рассчитывают, что один лишь отказ от талонов за счет использования чат-бота в WhatsApp позволит тратить на 2,63 м3 бумаги в год меньше, нежели сейчас.

1. Процедура принятия решения об открытии филиала

Решение об открытии филиала должно приниматься на общем собрании участников общества. Если в организации один учредитель, то достаточно его решения в письменном виде. В документе должна присутствовать следующая информация:

1. Принятие решения о создании филиала, указание его названия и место нахождения;
2. Утверждается положение о филиале;
3. Назначается руководитель филиала;
4. Принимается решение о внесении информации о филиале в устав;
5. Руководителю организации поручается проведение мероприятий по внесению необходимых изменений и уведомления налоговой инспекции.

При выборе наименования следует учитывать, что в названии обязательно должно присутствовать слово филиал и должно быть указано, что подразделение относится к организации, которое приняло решение об его открытии.

При организации филиала необходимо учитывать, что согласно действующему законодательству сведения о подразделении в обязательном порядке должны быть отражены в ЕГРЮЛ. Но при этом отображение информации о филиале в уставе не является обязательным. Учредители самостоятельно принимают решение о необходимости сведений.

Представительство юридического лица, понятие и права подразделения

Понятие и правовой статус представительства юридического лица закреплены в действующем ГК РФ. Правовое положение представительства совпадает с положением филиала – оно тоже не является юридическим лицом.

Права и функции представительства практически закреплены в самом названии данного обособленного подразделения. Оно представляет интересы юридического лица и делает все для обеспечения их постоянной защиты.

Все данные о представительстве обязательно вносятся в устав юридического лица, до того момента, как произошла регистрация обособленного подразделения.

Для начала функционирования представительства, оно наделяется необходимым имуществом. В определенных ситуациях, например, когда на юридическое лицо была наложена административная ответственность, это имущество может стать объектом взыскания.

Постоянная деятельность представительства основывается на положениях, созданных и утвержденных юридическим лицом. При необходимости, в данные положения могут быть внесены требующиеся изменения.

Руководитель представительства действует на основании доверенности, составленной и подписанной юридическим лицом. При этом все участники гражданского оборота, которые вступают в правовые отношения с представительством, фактически, сотрудничают с юридическим лицом через физическое – руководителя представительства.

Филиалы и Представительства общества осуществляют свою деятельность от имени создавшего их общества. Ответственность за деятельность Филиала и Представительства общества несет создавшее их общество.

Создание обществам филиалов и открытие представительств на территории Российской Федерации осуществляются с соблюдением требований Федерального закона (№ 14 ФЗ от 08.02.1998 года) и иных федеральных законов, а за пределами территории Российской Федерации также в соответствии с законодательством иностранного государства, на территории которого создаются филиалы или открываются представительства, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.

Общество может создавать Филиалы и открывать Представительства по решению общего собрания участников общества, принятому большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников общества, если необходимость большего числа голосов для принятия такого решения не предусмотрено уставом общества.

Филиалы и Представительства Общества должны быть зарегистрированы в едином государственном реестре юридических лиц. (п. 5 в ред. Федерального закона от 29.06.2015 № 209-ФЗ).

Единственный участник Общества с ограниченной ответственностью «___________________» -____________________________________________________________________________________

1. Создать Филиал Общества с ограниченной ответственностью «__________________» в г. _________ по адресу: ___________________________________________________________________.

2. В связи с созданием филиала (открытием представительства) внести в Устав ООО «_____________» соответствующие изменения: Дополнить Устав пунктами _____, _____, _____, изложив их в следующей редакции: Общество имеет _____________________ филиал в ________________________, расположенный по адресу: _________________________________________________________. Полное наименование филиала _________________________. Сокращенное наименование филиала: ____________________.

Филиал осуществляет свою деятельность от имени Общества. Руководитель филиала назначается Обществом в соответствии с Положением о филиале и действует на основании его доверенности. Общество несет ответственность за деятельность филиала

3. Утвердить Положение о Филиале ООО «______________» в г. __________ по адресу: ___________________________________________________________________________.

4. Назначить ________________________________________________ на должность руководителя Филиала ООО «_______________».

5. Поручить руководителю Филиала ООО «_______________» осуществить все необходимые действия, связанные с создание филиала.

Инструкция по закрытию ОП

Итак, порядок закрытия обособленного подразделения зависит от решения таких вопросов:

1. Будут ли сотрудники уволены или они перемещаются на работу в другие ОП?
2. Нужно ли удалять сведения о подразделении из ЕГРЮЛ?
3. Нужно ли менять устав?

Наша пошаговая инструкция расскажет, как закрыть обособленное подразделение в 2020 году с учетом всех этих нюансов.

Шаг 1. Принимаем решение

Решение о прекращении деятельности через филиал или представительство принимают собственники организации. В ООО проводится общее собрание участников (если их несколько). На голосование ставится вопрос о ликвидации ОП. Чтобы решить его положительно, достаточно простого большинства голосов. В ходе собрания составляется протокол, на основании которого будут зарегистрированы изменения. Если собственник один, он принимает единоличное решение о закрытии обособленного подразделения.

Иное обособленное подразделение закрывается по решению руководителя организации. Поэтому первый шаг при ликвидации простого ОП пропускается.

Шаг 2. Издаем приказ

На основании принятого решения руководителю организации необходимо издать приказ или распоряжение. В документе указывается дата, с которой следует считать подразделение закрытым. Она подбирается таким образом, чтобы к тому моменту были решены все вопросы с кадрами. Кроме того, в приказе перечисляются работники, на которых возлагаются обязанности по закрытию ОП, а также прописываются зоны их ответственности.

Шаг 3. Уведомляем сотрудников

На основании приказа персонал уведомляется о предстоящем увольнении в письменном виде за два месяца. Каждый из работников должен получить соответствующее уведомление под подпись. О переводе в другое ОП (например, если оно в ином населенном пункте) нужно предупредить в тот же срок. Разумеется, сотрудник вправе выразить несогласие.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Шаг 4. Сообщаем в ИФНС

Для уведомления налоговой службы подается сообщение о закрытии обособленного подразделения по форме С-09-3-2 (приказ ФНС РФ от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@). Ее нужно направить в ИФНС по месту регистрации организации (не подразделения!) в течение 3 дней после того, как принято решение о закрытии.

Уведомление о закрытии обособленного подразделения — довольно простая форма. На первом листе нужно указать ИНН, КПП и ОГРН организации и код налоговой инспекции по месту ее нахождения. Количество страниц сообщения — 2, если закрывается лишь одно подразделение. Если же несколько, то и листов сообщения будут больше (1 ОП — 2 листа).

На втором листе вписывается КПП того подразделения, которое закрыто, его название (если есть), адрес и дата закрытия.

Шаг 5. Меняем данные в ЕГРЮЛ / уставе

Этот шаг необходим в случае, если ликвидируется филиал или представительство. Закрытие обособленного подразделения иного типа его не предполагает, поскольку информация о таком ОП не вносится ни в устав, ни в ЕГРЮЛ.

В первую очередь нужно обратиться к уставу и проверить, есть ли в нем сведения об ОП. Если да, то надо внести изменения в устав. Для этого понадобится:

• новая версия устава или лист изменений (2 экземпляра);
• протокол собрания или решение участника;
• форма Р13001. Заполняется первый лист с данными о компании, а также приложение К (только первый лист). Необходимо указать тип закрытого ОП (филиал, представительство или иное), наименование и причину внесения изменений в устав;
• квитанция об уплате госпошлины (800 рублей).

Комплект документов передается в инспекцию, где стоит на учете головная компания.

Если в уставе нет информации о закрытом ОП, то достаточно внести изменения в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ. Для этого существует форма Р14001. В ней, помимо титульного листа, заполняется лист «О». Нужно указать тип ликвидируемого подразделения (филиал, представительство, иное), его название и причину внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Комплект документов при подаче формы Р14001 небольшой — само заявление и протокол / решение о закрытии. Направляется все это в инспекцию по месту учета компании.

Шаг 6. Получаем результат

Осталось дождаться, пока ФНС обработает полученные данные и снимет с учета обособленное подразделение. В 2020 году это происходит в такие сроки:

• для филиала / представительства — когда данные о закрытии попадут в ЕГРЮЛ. На основе этой информации ИФНС по месту регистрации ОП снимет его с учета;
• для прочих подразделений — в течение 10 рабочих дней со дня, когда ИФНС получила форму С-09-3-2.

Итак, мы рассказали, как закрыть обособленное подразделение в 2020 году. Надеемся, наша пошаговая инструкция окажется полезной и поможет ликвидировать ненужное ОП быстро и без ошибок.

Правовые различия обособленных подразделений ООО

Согласно статье 5 ООО может иметь филиал и представительство, которые представляют собой подразделения, расположенные за пределами головного предприятия (в других регионах, странах). Подразделения не являются юридическими лицами. При создании организации наделяют их имуществом, деятельность они ведут на основании положений, утвержденных обществом.

При этом существуют отличия, которые заключаются в объеме и характере функций, выполняемых подразделениями.

В компетенции филиала:

• осуществление производственных (отдельные заводы, цеха), торговых, экспедиторских, сбытовых функций;
• ведение любой деятельности, которая предусмотрена положением о филиале и не превышает компетенцию деятельности ООО;
• заключение от имени юрлица договоров, сделок;
• ведение переговоров, представление интересов в суде.

Представительства ограничены в своих возможностях – не могут заниматься производственной и другой коммерческой деятельностью.

Преимущества работы с нами

Сотрудничество со специалистами Юридической компании «Центральный округ» дает множество преимуществ:

• Консультации специалистов и бесплатная экспресс-оценка более подходящего для клиента варианта обособленного подразделения.
• Полномасштабный анализ документации.
• Полное сопровождение процедуры открытия филиала (представительства).
• Эффективное и ответственное ведение всех процедур, оперативное решение вопросов.
• Гарантия возврата денег в случае недостижения результата.

Благодаря многолетнему опыту работы в сфере корпоративного права специалисты Юридической компании «Центральный округ» быстро и качественно сопроводят процедуру открытия филиала или представительства, а также проконсультируют по всем волнующим вопросам.

Типичные ошибки при открытии филиала ООО

Не всегда обращение в налоговый орган заканчивается положительным ответом. Бывают случаи, когда приходит отрицательный ответ. Нужно предусмотреть, чтобы ошибки и неточности не попали в текст заявления.

Наиболее распространены ошибки в наименовании компании, либо в данных юридического адреса. Встречаются также неточности в данных об уставном капитале компании, в долевых капиталах учредителей и даже в предоставляемых паспортных данных генерального директора.

Наиболее часто ошибаются при вводе информации. Чтобы не допускать неправильного ввода, следует избегать длинных заимствованных слов, особенно в названии филиала. Сопровождающие открытие филиала ООО документы следует внимательно и правильно заполнять

Особенное пристальное внимание должно уделяться написанию географических названий, фамилий, имён, отчества ответственных лиц, которые вписываются в документы строго по паспорту. Не следует пользоваться без особой нужды регистром заглавных букв

В любом случае, если возникает ошибка в заявлении, поданном на регистрацию филиала ООО, её следует сразу же при обнаружении исправить, это всегда сопряжено с тратой времени и денег.
Если ошибка обнаружена в день получения документа в ИФНС, то указать на неё следует при выдаче, пока документ с ошибкой не приобщён к архиву. В таком случае ошибка будет исправлена в течение двух дней. Если же при выдаче ошибку обнаружить не удалось, придется подавать заявление в налоговую инспекцию (в произвольной форме), в котором следует указать допущенные неточности. В этом случае срок рассмотрения заявления растянется на месяц. В результате рассмотрения поданного заявления налоговый орган передаст другую выписку из Государственного реестра, содержащую исправления.

Есть и другой путь исправления ошибки, более короткий. В этом случае следует подать в налоговую инспекцию новое заявление по форме Р14001. В четвертом пункте данного заявления нужно поставить галочку. В этом случае предоставляются две формы: одна, написанная безошибочно, и другая – с ошибками. Ошибки выделяются маркером, а две формы сшиваются вместе, и в таком виде отправляются в ИФНС. Налоговый орган рассматривает это заявление в течение пяти рабочих дней, и при этом придется уплатить около 4500 рублей.

Итак, алгоритм действий понятен и зависит от того, открывается ли филиал в своем, в другом городе или за границей. Обязательно нужно иметь готовый профессионально просчитанный бизнес-план, который позволит динамично развивать новое подразделение компании и из года в год получать стабильную прибыль.

https://youtube.com/watch?v=3UYlXRPG20g

4. Подача документов

Подписанные заявителем и заверенные нотариусом документы необходимо подать в регистрирующие орган. Следует учитывать, что документы должны быть поданы не позднее трехдневного срока после принятия решения. Документы подаются по месту регистрации организации.

В некоторых случаях сотрудники налоговой службы могут попросить предоставить положение о филиале и документы о предоставленном помещении. Можно предоставить договор аренды помещения, гарантийное письмо или другой документ. Рекомендуем предварительно проконсультироваться с представителями налоговой службы.

Для каких целей юридические лица создают филиалы и представительства

Цели создания обособленных подразделений определяются самим юридическим лицом и зависят от обстоятельств его работы. При создании филиала, в частности, это может быть:

• распределение производственной нагрузки на несколько регионов;
• освоение ресурсов, доступных только в конкретном районе, городе, муниципальном образовании;
• расширение технической базы предприятия;
• развитие сети (организация производства на новом рынке продаж);
• освоение рынков (расширение географии охвата);
• поиск новых клиентов и т. д.

Представительства создаются в рамках брендинга (формирования доверия к марке в городах, куда доставляется продукция, например) или ведения спора (представительство в судах и на переговорах).

Важно. Поскольку филиал в отличие от представительства может вести хозяйственную деятельность и распределять финансы, для него обычно открывают свой банковский счет, заказывают печать

На печати должно быть полное наименование юридического лица.

Регистрация обособленных подразделений предписана в 2 целях. Во-первых, для обеспечения публичных интересов компании с точки зрения контроля государства, проверки правильности уплаты налогов и т. д. Во-вторых, для обеспечения интересов участников рынка – потенциальных и действующих партнеров юридического лица. Работая с его филиалом или представительством, контрагенты и клиенты получают юридические гарантии ответственности компании за действия, совершаемые руководителем или сотрудниками обособленных подразделений.