Регистрация ооо через онлайн-сервис. пошаговая инструкция

Шаг 11. Подать документы на регистрацию в налоговую

На момент обращения в налоговую у заявителя должен быть комплект бумаг. Состав пакета зависит от количества учредителей.

Сравнение необходимых документов в зависимости от количества учредителей

1 учредитель	2+ учредителя
Устав (если не типовой) Решение об учреждении ООО Форма 26.2-1 для УСН Квитанция на госпошлину Гарантийное письмо или выписка из ЕГРН Форма Р11001	Устав (если не типовой) Протокол общего собрания Учредительный договор Форма 26.2-1 для УСН Квитанция на госпошлину Гарантийное письмо или выписка из ЕГРН Форма Р11001

Важно: порядок регистрации ООО предполагает подачу документов всеми учредителями одновременно. Если кто-то из них не может присутствовать при регистрации, он должен выдать другому заявителю доверенность

Обычно, когда у фирмы несколько учредителей, документы на регистрацию подает один из них, а остальные выдают на это доверенность.

Всего существует 5 способов подать документы на регистрацию ().

При наличии УКЭП можно:

• подать заявление и другие документы через Dokia. Сервис не только формирует комплект документов, но и помогает отправить их по адресу без личного посещения налоговой;
• подать заявление и документы на регистрацию ООО через Госуслуги (gosuslugi.ru/10058/4). Подойдет тем, у кого уже есть учетная запись на портале, готов комплект документов, и они отсканированы.
• Подать заявление на сайте налоговой (service.nalog.ru/gosreg/#ul). Подойдет тем, у кого есть аккаунт на сайте ФНС.

После приема документов налоговая должна выдать расписку о получении. В ней должен быть описан перечень принятых документов и зафиксирована дата приема.

Особенности заполнения документов при регистрации ООО

Чтобы учредителям ООО не столкнуться с неприятными проволочками в последующей работе компании и ведении хозяйственной деятельности предприятия, необходимо учитывать следующие нюансы:

• Если учредителей компании только двое, то их доли рекомендуется указывать с небольшой разницей, например, 49/51%, но не кратные 50/50, поскольку второй из указанных вариантов может создать проблемы при дальнейшем пополнении уставного капитала.
• При выборе системы налогообложения компании чаще всего применяют УСН (упрощенная система налогообложения). Если среди регистрационных документов будет отсутствовать заявление о переходе на указанную систему, то ИФНС применит общий режим, отличающийся менее лояльными условиями;
• Если лицо, принявшее решение создать компанию не имеет возможности самостоятельно обратиться в регистрирующий орган для подачи пакета документов, то бумаги должны быть заверены нотариусом, в их числе:
  • заявление о регистрации ООО (документ не должен быть заранее подписан, поскольку это действие необходимо осуществить в присутствии нотариуса);
  • договор или протокол об учреждении;
  • устав организации;
  • паспорт заявителя;
• Если по истечении месяца со дня регистрации компании на ее юридический адрес не пришло писем с внебюджетных фондов, перед которыми вновь созданное ООО должно отчитываться вне зависимости от наличия хозяйственной деятельности, то учредителю следует самостоятельно обратиться в ПФР, ФСС с требованием о постановке на учет в указанные органы (существует небольшая вероятность, что ФНС не исполнит обязанность по уведомлению фондов ввиду загруженности).

Бесплатные сервисы по подготовке документов онлайн

Напомним, что сюда входят:

• Заявление по форме Р11001;
• Устав ООО (главный учредительный документ компании);
• Решение или протокол собрания учредителей;
• Гарантийное письмо на юридический адрес;
• Квитанция для оплаты госпошлины.

Скачивать и устанавливать на свой компьютер программное обеспечение не требуется, поэтому такой вариант доступен практически всем. При этом сама подготовка документов вас ни к чему не обязывает, а подать их в налоговую инспекцию можно в любое удобное время.

В сервисе работает техподдержка и горячая линия, поэтому при любых возникающих трудностях вы получите быстрый и квалифицированный ответ. Разработчики Регберри гарантируют, что сервис соответствует всем требованиям законодательства в сфере регистрации.

▼

Попробуйте наш калькулятор банковских тарифов: Передвигайте «ползунки», раскройте и выберите «Дополнительные условия», чтобы Калькулятор подобрал для Вас оптимальное предложение по открытию расчетного счета.

▼

Способ 3 – Через сайт Госуслуги

Сервис «Госуслуги» доступен всем гражданам страны. Он бесплатный, работает постоянно и для использования достаточно пройти регистрацию. Используя свои реальные данные (ФИО, номер паспорта) идентифицировать аккаунт. Все оказываемые сервисом услуги будут доступны через личный кабинет.

Портал предлагает несколько вариантов регистрации ИП:

· онлайн

· лично, посетив налоговую службу (описан выше)

· отправить электронное заявление

· передать документы почтой

Пошаговая инструкция:

1) Открыв сайт, зарегистрироваться там.  Все вкладки будут видны на одной, главной странице. Можно воспользоваться строкой поиска, введя туда: «Регистрация ИП» или пролистать ниже.

2) Нужна вкладка: «Как открыть свое дело». Откроется страница оформления юрлиц. Найти из списка внизу: «Государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя» и кликнуть ее.

3) Пользователям, выполняющим данную процедуру, удаленно дается скидка в 30% для оплаты госпошлины. Им вместо 800 рублей надо выплатить 500.

Варианты регистрации, предлагаемые порталом

Способ	Описание
Онлайн	Шаг 1 — Открыв сайт портала, выбрать там способ получения нужной услуги: «Зарегистрироваться онлайн». Появится форма, надо ввести туда данные паспорта и своего СНИЛС. Дождаться, пока система не проверит их. Шаг 2 – Пройти идентификацию своей личности. Выбрав самый удобный из имеющихся вариантов. Лично, посетив с паспортом Центр обслуживания, используя интернет-банкинг Тинькофф или Сбербанка. Шаг 3 – Заполнить электронную форму заявления с просьбой о госрегистрации физлица как ИП, выбрав: «Заполнить новое заявление», если это делается впервые. Шаг 4 – Заплатить госпошлину не покидая сайт. Шаг 5 – Передать готовое заявление удаленно в налоговую, дождаться окончания рассмотрения. Личным сообщением придет уведомление с обозначенным приглашением посетить указанный налоговый орган.Шаг 6 – Получить нужные документы. Ошибиться не страшно, система проверяет автоматически правильность каждого выполненного шага. Такая регистрация проходит быстро, минимум 3 (рабочих) дня.
Подача заявления на открытие своего ИП через портал	Шаг 1 – На странице с указанием вариантов получения услуги выбрать: «Отправить заполненное заявление в электронном виде». Дальше ввести данные паспорта, номер СНИЛС. Шаг 2 – Заплатить полную стоимость госпошлины, это 800 рублей.Шаг 3 – подготовить файл «транспортного контейнера», воспользовавшись ссылку на специальную программу. Там будет упаковано: регистрационное заявление, скан паспорта и остальных документов, способных подтвердить личность пользователя. Шаг 4 – Передав бумаги, дождаться решения налоговиков. Если оно положительное, гражданина внесут в общую систему и выдадут ему подтверждающие бумаги онлайн, выслав их электронной почтой в кабинет на портале.
Посещение ИФНС	Вариант подойдет желающим убедиться в верности своих действий, также не доверяющим интернету. Шаг 1 – Из вариантов получения услуги выбрать: «Личное посещение налогового органа».Шаг 2 – Заплатить госпошлину, воспользовавшись порталом ФНС (ссылка будет там же). Шаг 3 – Посетить налоговую, взяв минимум документов: заявление госрегистрации (Р21001), свой паспорт с указанной пропиской, брачное свидетельство – при наличии, согласие родителей письменное – несовершеннолетним. Сотрудники налоговой рассмотрят заявку и по необходимости, проконсультируют.
Регистрация по почте	Шаг 1 — Среди вариантов получения услуги надо выбрать: «Почтовое отправление».Шаг 2 – Распечатав квитанцию, заплатить госпошлину, полную стоимость.Шаг 3 – Передать почтой собранные бумаги. Также придет выписка ЕГРИП при удачном завершении процедуры.

ИП это физическое лицо, с правом юридического лица, хотя достаточно четкого определения в законодательстве нет. Но для начала коммерческой деятельности этого вполне достаточно. В дальнейшем можно открыть ООО.

Механизм несложный, главное знать порядок действий.

Актуальные вопросы

Какие взносы индивидуальный предприниматель должен платить в 2021 году?

На 2021 год обязательные платежи для ИП остаются как и в 2020 году, и составляют:ПФР — 32 448 рублей, ФОМС — 8 426 р. = 40 874 рублей.

И все. Вы готовы для получения первой прибыли.

Следующая
Бизнес и предпринимательствоРегистрация ИП на Госуслугах: пошаговая инструкция

Подайте документы

Выберите способ подачи

От него зависят ваши затраты при регистрации фирмы.

Например, цена самостоятельной регистрации ООО с 1 учредителем в 2021 году.

	Способ подачи документов
Электронно в МФЦ(не все принимают)	Электронно из дома	в Налоговую	в МФЦ
Затраты (рублей)	1300	1300	4000	5300
Нужно посетить	Нотариус МФЦ	Удостоверя­ющий центр (забрать флешку)	Банк Налоговая	Банк Нотариус МФЦ

Если в ООО несколько учредителей, то потребуется присутствие всех. Либо оформите у нотариуса доверенность на подачу документов. Стоимость от 

1 800 рублей за доверенность и 200 за ее нотариально заверенную копию.

2000 рублей.

Электронно (из дома)

3 дня

Получите личную электронную подпись (ЭП) в ближайшем удостоверяющем центре. Флешку с ЭП оформляют по паспорту и СНИЛС.

Оформить ЭП за час от 1300 рублей

Подробнее

Установите на компьютер программу ППДГР и программу Крипто-про. Для подачи хватит бесплатной демо-версии.

Как подать

• Скачайте заявление Р11001 из сервиса налоговой (если заполняли там) или из программы ППДГР.Открыть заявление в программе. Нажать на иконку принтера. В открывшемся окне нажать «дискетки» Сохранить в формате Tiff многостраничный.
• Отсканируйте решение о создании ООО / протокол, гарантийное письмо. Устав нужен только если используете не типовую, а собственную форму. При необходимости заявление на УСН. Требования к формату.Формат изображения BW, разрешение 300*300dpi, глубина цвета 1 бит (чёрно-белый цвет), формат готового файла многостраничный TIFF. Это требования налоговой.
• Подпишите документы ЭП и отправьте в сервисе налоговой.В программе ППДГР:
  • нажмите «конверт»,
  • в открывшемся окне загрузите отсканированные документы,
  • укажите электронную почту, на которую хотите получить готовые документы о регистрации,
  • нажмите «подписать»,
  • подпишите ЭП каждого учредителя,
  • сохраните пакет документов на компьютере.

  Отправьте пакет в сервисе налоговой.

Через 3 дня на вашу электронную почту придут готовые документы о регистрации ООО, подписанные ЭП налоговой. Лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на налоговый учёт. Устав пришлют, если использовали не типовой, а собственную форму.

Через МФЦ

5 дней

Есть 2 вида многофункциональных центров:

• обычные;
• реализующие электронное взаимодействие с налоговой. Таких мало. В них не надо платить госпошлину 4 000 рублей. Спрашивайте об этом в вашем МФЦ.

Документы принимает любой МФЦ региона, в котором регистрируете ООО.

На прием можно записаться заранее. В терминале самообслуживания в зале МФЦ. У некоторых доступна онлайн-запись на сайте этого МФЦ или госуслугах.

Как подать

1. Заверьте у нотариуса заявление формы Р11001.Все собственники идут одновременно к одному нотариусу или по очереди, передавая заявление. Стоимость 
   1 300 рублей за одного участника + 200 рублей за каждого дополнительного.

   от 1 300 рублей.

2. Идем в МФЦ. Все собственники 

   Но могут выдать доверенности одному из учредителей или иному человеку.

   одновременно
    подают документы:

   • Заявление формы Р11001.Оригинал, 1 экземпляр. Прошито и заверено нотариусом.
   • Решение о создании ООО или протокол.Оригинал, 1 экземпляр. Если страниц больше одной, то прошиты и заверены подписями всех учредителей.
   • Гарантийное письмо.Оригинал, 1 экземпляр.
   • Квитанция об оплате госпошлины.Оригинал, 1 экземпляр. Не нужна для МФЦ с электронным взаимодействием с МНС.

   • Устав нужен, только если используете не типовую форму, а собственную.Оригинал, 
     или 1 экземпляр для МФЦ с электронным взаимодействием

     2 экземпляра
     . Прошиты, заверены подписями всех собственников.

3. Забираем в МФЦ расписку о подаче документов.
4. Получаем на электронную почту документы о регистрации через 5 дней. Те же, что и при подаче электронно (из дома). Если МФЦ обычное, то бумажные документы выдадут лично любому учредителю.

Лично в налоговой

3 дня

Документы принимает не каждая ФНС, а только занимающаяся регистрацией. Например, на всю Москву это ИФНС 46.

Вашу налоговую ищите тут, в абзаце «Реквизиты регистрирующего органа». Потребуется указать юрадрес ООО.

На прием можно записаться заранее. На сайте налоговой или на госуслугах.

Многие налоговики при приеме проверяют документы, подсказывают ошибки.

Как подать

К нотариусу идти не надо.

Идем в налоговую. Все собственники 

Но могут выдать доверенности одному из учредителей или иному человеку.

одновременно

Забираем в ФНС расписку о подаче документов.

Получаем на электронную почту документы о регистрации. Те же, что и при подаче электронно (из дома). Некоторые налоговые пока еще выдают и бумажные документы. Получить их сможет один учредитель.

Эти способы подачи документов возможны. Не пишем о них подробно. Потому что срок регистрации будет от 10 дней, цена выше 6000.

Шаг 5. Определите размер уставного капитала ООО

Минимальный размер уставного капитала ООО — 10000 рублей, но для некоторых видов деятельности минимальная сумма уставного капитала увеличена. Внести уставной капитал нужно не позднее 4 месяцев со дня регистрации ООО. С сентября 2014 года уставный капитал в минимальном размере вносится только деньгами (п. 2 ст. 66.2 ГК РФ), но дополнительно можно внести уставный капитал и в имущественной форме. Избегайте размеров уставного капитала, из-за которых возникают доли с бесконечной дробной частью. Например, для 3 учредителей с долями 1/3 каждая надо выбирать уставный капитал в сумме кратной трём. 

Для внесения уставного капитала вам потребуется открыть расчётный счёт в банке.

Удалённая постановка на учёт

Сначала о том, как зарегистрировать ООО на Госуслугах удалённо. Это пошаговая инструкция для тех случаев, когда у всех учредителей есть электронные подписи физических лиц.

Шаг 1. Авторизация и начало процесса

Один из учредителей входит в свою учётную запись на сайте Госуслуг. Далее в верхнем меню он выбирает раздел «Услуги»:

Затем следует прокрутить экран вниз и в разделе «Бизнес, предпринимательство, НКО» выбирает ссылку «Регистрация юридических лиц и предпринимателей»:

Затем нужно нажать на ссылку «Государственная регистрация юридического лица при его создании».

Шаг 2. Выбор варианта регистрации

На следующем экране регистрации ООО через сайт Госуслуг важно не ошибиться. В разделе «Выберите тип получения услуги» перечислены четыре способа, два из которых предлагают электронное обращение

Разница состоит в следующем:

1. «Подать электронное заявление». В этом случае заявление Р11001 направляется в ФНС без электронной подписи, а остальные документы нужно предоставлять на бумажном носителе. Этот способ будет рассмотрен позднее.
2. «Отправить электронные документы». Это именно тот пункт, который нужно выбрать при наличии ЭЦП. Система кратко опишет, как будет происходить регистрация ООО на практике. Ознакомившись с процессом, следует нажать на синюю кнопку «Получить услугу» в правой колонке.

Шаг 3. Заявление

На данном этапе регистрации нового ООО на портале Госуслуг система направит заявителя на страницу, где расположена ссылка на программу для формирования комплекта документов. Скачивание производится непосредственно с сайта ФНС. Пройдя по ссылке, пользователь найдёт не только файл программы, но также инструкции по её установке и использованию.

После скачивания программу нужно установить и сразу можно формировать документы. Использовать ПО несложно, интерфейс интуитивно понятен. В меню вверху окна программы нужно нажать иконку добавления нового документа и выбрать форму Р11001.

В форме нужно внести сведения о будущей фирме, об учредителях и руководителе. На выходе будет сформирован файл с заявлением Р11001, которое все учредители должны подписать своими ЭЦП.

Шаг 4. Подача документов

Комплект документов на регистрацию ООО через Госуслуги аналогичен тому, что подаётся при регистрации иными способами. Скан-копии учредительных и прочих документов нужно приложить к заявлению, затем всё это запаковать в zip-контейнер. Подписать комплект должен заявитель своей электронной подписью.

Теперь надо вернуться на страницу сайта Госуслуг, откуда скачивалась программа для формирования документов. Необходимо выбрать пункт 2 и загрузить сформированный контейнер.

Когда архив загружен, остаётся нажать кнопку «Подать заявление».

Шаг 5. Получение итога регистрации ООО

По закону ИФНС должна зарегистрировать фирму за 3 рабочих дня без учёта того, когда были поданы документы. На четвёртый рабочий день можно проверять почту, указанную в заявлении – там должно быть подтверждение регистрации. Это будет лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке организации на налоговый учет и устав с отметкой налогового органа.

Если пришло решение об отказе в регистрации, значит, что-то было сделано неверно. Причина отказа должна быть указана в решении.

Шаг 5. Подготовить устав

Устав – это главный документ, которым руководствуется ООО после регистрации. В нем собраны основные правила работы фирмы:

• как работает и принимает решения общее собрание;
• нужен ли на собраниях нотариус;
• если учредитель один, как он решает вопросы бизнеса;
• кто принимает решения:–гендиректор единолично или совет директоров;
• какие права и обязанности есть у участников;
• можно ли продавать свои доли, нужно ли на это согласие партнеров;
• как выйти из состава участников и другие вопросы.

 У учредителей есть два варианта: выбрать один из типовых уставов или составить свой ().

Типовой устав – это решение на случай, когда вы открываете небольшой бизнес и не хотите заморачиваться с составлением индивидуального устава. Типовой устав не нужно включать в комплект документов для регистрации ООО. Достаточно выбрать подходящий вариант и указать его в заявлении на регистрацию.

Всего есть 36 вариантов типовых уставов. Они отличаются по набору таких условий, как:

• возможность выхода участника из состава ООО;
• порядок выбора директора;
• порядок отчуждения доли в ООО;
• переход доли в уставном капитале к наследникам и т. д.

Чтобы не перечитывать перед регистрацией каждый, можно использовать . А еще на сайте ФНС России есть специальный сервис выбора типового устава для ООО (service.nalog.ru/statute/) – отвечаете на несколько вопросов, и алгоритм выдает подходящие варианты. А когда выбрали, достаточно указать подходящий вариант в заявлении.

Нетиповой устав нужен при создании крупного многомиллионного бизнеса или когда ни один из типовых уставов не подходит. Например, если учредители после регистрации ООО хотят использовать круглую печать, они должны указать это в уставе (). В типовых вариантах такой возможности не предусмотрено, а внести в них изменения нельзя. Поэтому учредителям придется составить свой устав.

Это длинный и сложный документ. Чтобы вы не тратили время и деньги на его составление, мы приложили образец устава. Пользуйтесь.

Прочтите его совместно с партнерами, если необходимо – внесите изменения, впишите свои данные, распечатайте и подпишите. Устав включается в пакет документов на регистрацию ООО и подается в налоговую. Дополнительно заверять у нотариуса устав не нужно.

Договор об учреждении общества

Если в обществе более одного учредителя, то в соответствии с законодательством между учредителями должен быть заключён договор об учреждении общества. Договор об учреждении определяет:

• порядок осуществления учредителями совместной деятельности по учреждению общества;
• размер уставного капитала общества, размер и номинальную стоимость доли каждого из учредителей общества;
• размер, порядок и сроки оплаты таких долей в уставном капитале общества.

Договор об учреждении общества не является учредительным документом общества, т.к. регулирует только правоотношения, связанные с выполнением учредителями принятых на себя обязательств при учреждении общества.

Шаг 8. Оплатите государственную пошлину

Сколько стоит открыть ООО? Регистрация фирм — это государственная услуга, за которую взимается пошлина в размере 4000 рублей. Вы можете оплатить госпошлину одним из способов:

• заполнить бланк квитанции вручную, для чего вам надо узнать реквизиты регистрирующего органа в самой налоговой инспекции или на сайте ФНС;

С 2019 года заявители, которые направляют документы на регистрацию ИП через сайт ФНС или портал госуслуг, освобождаются от уплаты госпошлины (ст. 333.35 НК РФ). Однако это возможно только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи. Кроме того, пошлина не взимается при подаче бумажных документов через МФЦ, которые заключили с ИФНС соглашение об электронном документообороте. 

Подготовка электронных документов, заверенных ЭЦП

При попытке разобраться, как подать документы для регистрации ООО или ИП в онлайн-режиме, мы вышли на пространную инструкцию, из которой шли ссылки на «Программу подготовки документов» и «Программу подготовки пакета для электронной регистрации».

Увы, нас постигла неудача, т.к. в обоих случаях ссылки вели на несуществующие страницы. Возможно, это временная проблема, но надо учитывать, что сервис может работать некорректно.

Из инструкции мы выяснили, что документы для регистрации ИП и ООО сначала надо подготовить на бумажном носителе, затем отсканировать их, заверить своей электронной подписью и направить в ИФНС. Решение о государственной регистрации или отказе в регистрации придет тоже в электронном виде. К сожалению, мы не нашли никаких указаний, как действовать при возможных затруднениях при подготовке электронных документов и куда обращаться за помощью. Есть только кнопки оценки полноты информации на сайте и для отзыва через сервис «Ваш контроль».

Шаг 7. Заполните заявление Р11001

Регистрация предприятий происходит на основании заявления по форме Р11001. Ошибки при заполнении заявления могут привести к отказу налоговой инспекции в приеме ваших документов. Мы рекомендуем вносить свои данные в форму Р11001 с помощью нашего сервиса, это позволит избежать ошибок и нарушения установленных требований.

С 29 апреля 2018 года в заявлении на регистрацию заявитель должен указывать свой электронный адрес. Документы, подтверждающие факт регистрации (лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, устав с отметкой ИФНС, свидетельство о постановке на налоговый учет), направляются инспекцией не в бумажном виде, как раньше, а в электронном. Бумажные документы, в дополнение к электронным, можно будет получить только по запросу заявителя.

Обратите внимание, что подписывать заявление не надо! Вы подпишете его в присутствии налогового инспектора или у нотариуса, если подача заявления о регистрация ООО осуществляется по доверенности

Шаг 1. Придумать правильное название

Пошаговую регистрацию ООО начинаем с выбора названия. У фирмы должно быть одно полное и может быть еще одно сокращенное название с указанием формы собственности. Дополнительно можно выбрать название на языке народов РФ или иностранном языке (; далее – Закон № 14-ФЗ).

Например:

• полное – Общество с ограниченной ответственностью «Докиа»;
• сокращенное – ООО «Докиа»;
• иностранное – Ltd Dokia.

Назвать ООО можно, как хочется. Даже если в ЕГРЮЛ уже есть такое наименование, или его используют конкуренты с соседней улицы. На регистрацию предприятия ООО это никак не повлияет. Но есть определенные ограничения, о которых нужно помнить.

Вот какие наименования нельзя использовать ().

1. Официальные наименования. Не пройдет регистрацию фирмы ООО с наименованием, включающим название иностранных государств, органов власти, субъектов РФ, органов местного самоуправления, названия общественных объединений. Нельзя включать в наименование «Россия» или «Рос», «Таганрог» или «Минюст».
2. Наименования, которые противоречат морали и общественным интересам. Например, названия, которые включают ругательства, порочат честь и достоинство других людей.
3. Наименования, зарегистрированные как товарные знаки. Не стоит использовать названия известных брендов или более успешных конкурентов, если они зарегистрировали свое обозначение в Роспатенте. Например, не следует использовать название вроде «Ашан» или «Пятерочка», если планируете открывать продуктовый магазин, – это зарегистрированные товарные знаки.

Само по себе использование такого названия не препятствует регистрации нового ООО – ФНС не откажет. Но вешать на вывеске или писать его на этикетке очень рискованно. Если владелец товарного знака узнает о неправомерном использовании его бренда, он может подать в суд и отсудить компенсацию до 5 млн руб. (). Случаев из практики море.

Неправильно	Правильно
ООО «Dokia»	ООО «Докиа»
ООО «Министерство юстиции»	ООО «Министерские озера»
ООО «Бухари»	ООО «Бухара Групп»
ООО «Кока-кола»	ООО «Кокин стол»

Получение электронной подписи

Перед тем, как подать документы на регистрацию ООО онлайн. нужно получить электронную подпись, которая служит для идентификации личности и подтверждения согласия своего владельца. В отличие от обычной, электронная подпись имеет некоторые преимущества:

1. Высокий уровень защиты от подделки подписи.
2. Бумажные документы можно дополнить или изменить после подписания. Они могут быть потеряны, похищены, испорчены. Электронная подпись гарантирует защиту документа, в него невозможно внести незаконные изменения.
3. Появляется возможность оформления сделок, получать услуги, не отрываясь от компьютера.
4. Применение электронной подписи в некоторых случаях стало обязательным.

Применение электронного формата решает многие проблемные моменты: исключает технические ошибки и описки, ускоряет документооборот, сокращает время на составление, подачу, проверку документации. Получить электронную подпись можно в удостоверяющих центрах, прошедших аккредитацию в Минкомсвязи.

В настоящее время приняты следующие виды ЭП:

1. Простая подпись. Это может быть набор символов, пароли, которые позволяют подтвердить личность владельца.
2. Усиленная неквалифицированная подпись. Сохранение осуществляется на внешний носитель.
3. Усиленная квалифицированная подпись также находится на отдельной карте памяти, но содержит дополнительную защиту – ключ проверки ЭП. Именно этот вид используется для подписания отчетности и других важных документов.

Выбранный удостоверяющий центр потребует предоставить пакет документов, в оригинале или нотариально заверенные (нужно уточнять условия). Личное присутствие обязательно в большинстве случаев для удостоверения личности. Центр устанавливает дату, когда можно получить готовые ключи и сертификат.

Как удаленно открыть ООО через многофункциональный центр (МФЦ)

Регистрация ООО через МФЦ ничем не отличается от создания организации в налоговой инспекции. Вы также сначала готовите все необходимые документы, а после относите их в наиболее подходящий многофункциональный центр. Однако, будьте внимательны далеко не во всех МФЦ принимают документы для открытия ООО, поэтому перед походом лучше сначала уточните этот момент.

Срок регистрации ООО также может быть немного больше (хоть по закону он и составляет 3 рабочих дня), связано это с тем что все регистрационные действия в конечном итоге совершает ФНС, а МФЦ – это просто посредник при передаче документов.

Более подробно про регистрацию ООО через МФЦ вы можете прочитать на этой странице.

Программы для формирования транспортного контейнера с документами ООО

Чтобы подать отсканированные документы ООО в налоговую, их необходимо добавить в транспортный контейнер (архив) и подписать электронной подписью. Сформировать его можно при помощи специальной программы с сайта ФНС:

На портале налоговой можно скачать еще одну программу для создания контейнера с документами ООО, которая называется: «Подготовка документов для государственной регистрации»:

С его помощью можно заполнить заявление на регистрацию ООО (остальные документы нужно формировать и загружать в программу отдельно) и сразу создать транспортный контейнер. Однако, полноценный контейнер подготовить не получится, т.к. в программе не предусмотрены такие документы как: квитанция госпошлины и гарантийное письмо от собственника:

Пошаговая инструкция по регистрации

Зайдите в личный кабинет в сервисе ФНС «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Выберите вариант получения услуги в зависимости от того, кто открывает ООО — единственный учредитель-физлицо или несколько учредителей, в том числе и юрлица.

В обоих вариантах вам нужно дать согласие на обработку персональных данных и выбрать способ регистрации ООО. В режиме онлайн можно заполнить заявление Р11001 и отправить в ИФНС на рассмотрение или подать весь пакет документов в электронном виде.

Рассмотрим оба варианта удалённой регистрации ООО на примере одного учредителя-физлица. По сути она не отличается от аналогичной процедуры для нескольких учредителей-юрлиц, но им придётся вносить больше данных.

1. Выберите способ подачи заявления и получения готовых документов

Выберите вариант «Предоставление документов на бумаге». Ознакомьтесь с последовательностью дальнейших действий для каждого способа представления в ИФНС: лично, по почте, через представителя. Для последних двух вариантов понадобится нотариальная доверенность.

Выберите способ получения решения от ИФНС: лично, по почте или по доверенности, если забирать документы будет ваш законный представитель.

2. Заполните данные для формирования документов

Заявление Р11001 объёмное, поэтому требует времени и внимательности при заполнении. Мы давали

На первой странице укажите:

• полное наименование ООО, от которого автоматически будет сформировано сокращённое;

• юридический адрес постоянно действующего исполнительного органа ООО;

• сведения о том, является ли учредитель руководителем юрлица.

На основании этих данных автоматически заполнится и следующая страница — сведения о физлице, имеющем право действовать от имени ООО без доверенности. Должность этого физлица по умолчанию называется «Генеральный директор».

Затем выберите коды по ОКВЭД из двух выпадающих списков. В одном — код основной деятельности ООО, в другом — дополнительных. Все коды должны состоять не менее чем из четырёх знаков.

На последней странице автоматически выставляется минимальный размер уставного капитала — 10 000 рублей. Сумму можно увеличить. Доля единственного учредителя в уставном капитале — 100 %.

3. Дождитесь проверки введённых данных

Отправьте заполненное заявление на автоматическую проверку введённых данных. Она занимает от нескольких секунд до двух минут.

4. Распечатайте документы или перейдите к оплате госпошлины

На основании указанных вами сведений сервис автоматически формирует документы:

• заявление — в формате xls;

• устав — в формате tiff;

• решение о создании ООО — в формате tiff.

Их нужно скачать, открыть и проверить все данные. На этом же этапе их можно распечатать для подачи в ИФНС лично, через представителя или по почте.

Если вы хотите отправить документы без электронной подписи на рассмотрение в ИФНС, нужно сначала оплатить госпошлину — 4 000 рублей. Это можно сделать путём формирования платёжки в формате pdf или онлайн — банковской картой или на сайте кредитной организации.

Затем подтвердите платёж, указав дату оплаты и БИК банка.

5. Отправьте документы и ждите решение ИФНС

Статус заявления вы можете проверять в личном кабинете сайта ФНС «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». На главной странице появится блок «Мои заявления».

Если ИФНС примет положительное решение, вас пригласят в ведомство, чтобы предоставить остальные документы в бумажном виде и завершить процедуру регистрации ООО.

При отказе ИФНС в открытии ООО вам придёт соответствующее уведомление с обоснованными причинами отказа.

Протокол общего собрания учредителей общества

Протокол собрания учредителей формируется в соответствии с требованиями законодательства и содержит решения об утверждении:

• общества и его организационно-правовой формы;
• наименования общества и его местонахождения;
• размера уставного капитала, долей участников, порядка и срока вноса долей в уставном капитале учредителями;
• устава общества;
• должности руководителя, руководителя и срока его полномочий;
• ответственного за государственную регистрацию общества.

В протоколе обязательно должны быть указаны председатель собрания и секретарь собрания, выбираемые из числа учредителей.

Шаг 0. Собрать учредителей или решить все самостоятельно

Открыть бизнес можно самому или с партнерами. Все, кто открывает ООО, – учредители, их может быть не больше 50. Любые решения по бизнесу они принимают на общих собраниях. Это такой орган управления ООО, когда учредителей несколько. Если открываете бизнес в одиночку, то и решения принимаете самостоятельно, регистрацию ООО проводите на себя. Порядок одинаковый – используйте информацию ниже.

Первое общее собрание нужно провести еще до юридической регистрации ООО. Вот какие вопросы нужно решить учредителям.

• Как будет называться компания – выбираем наименование.
• Где будет прописана фирма – подбираем юридический адрес.
• Кто будет директором?
• Какие коды ОКВЭД использовать – готовимся заполнять заявление.
• Сколько денег вносить в уставный капитал и в каких долях, если учредителей несколько?
• Какой использовать устав и что в нем написать?
• На какой системе налогообложения работать?

Принятые на общем собрании решения нужно оформить протоколом. Если учредитель один, он составляет решение о регистрации ООО от лица единственного учредителя. Мы покажем примеры, дадим образцы и поможем заполнить бланки – их нужно подать на регистрацию ООО вместе с заявлением.