Какие основания могут быть для заключения срочного трудового договора

Какие бывают трудовые договоры с работниками — виды и классификация

В теории права и на практике существует огромное количество классификаций трудовых соглашений и видов трудовых договоров. Это обусловлено разнообразием их условий, наличием специальных субъектов (например, беременных женщин, детей, руководителей), различных сроков заключения и т. д.

Приведем основные классификации трудовых контрактов:

1. По сроку, на который заключается соглашение:
   • срочные (временные, сезонные, на период полномочий, на определенный срок, на период замещения отсутствующего сотрудника),
   • бессрочные.
2. По характеру трудовых отношений:
   • основные,
   • по совместительству,
   • дистанционные,
   • заключаемые с надомниками.
3. По статусу работодателя:
   • заключаемые с ИП;
   • ООО;
   • АО;
   • государственным или муниципальным предприятием;
   • физическим лицом.
4. По статусу работников:
   • заключаемые с иностранными гражданами,
   • государственными гражданскими или муниципальными служащими,
   • руководителями,
   • главными бухгалтерами,
   • обычными сотрудниками.
5. По виду режима рабочего времени:
   • сменные,
   • вахтовые.
6. По возрасту сотрудников:
   • до 14 лет,
   • с 14 до 16 лет,
   • с 16 до 18 лет,
   • с совершеннолетними.
7. По месту заключения:
   • в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местах,
   • местностях с районными коэффициентами,
   • местностях без таковых.

Правила составления трудового договора

При заключении соглашения с сотрудником на определенный срок, в документе нужно указать на какой именно. Также необходимо прописать основания заключения такого соглашения. Например, надо выполнить работы по сварке труб на строительном объекте. Срок выполнения таких работ составит 2 года. В договоре и указывают этот срок действия, а также обязанности сотрудника.

В бессрочном соглашении нужно указывать другие параметры. Правила его составления указаны в ТК РФ.

Что должен содержать трудовой договор

В документе указывают такие данные:

• ФИО наемного работника;
• наименование предприятия или физического лица — работодателей;
• сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя (паспорт, ИНН, свидетельства о госрегистрации);
• место и дата заключения трудового соглашения.

Если документ подписывает уполномоченное лицо, а не руководитель предприятия, нужно указать на основании какого документа он действует.

Основная часть трудового договора должна содержать следующую информацию:

• Место работы. Это может быть центральное отделение или филиал с указанием месторасположения.
• Трудовая функция. В этом пункте указывают на какой должности будет трудиться сотрудник в соответствии со штатным расписанием предприятия. Также указывают конкретные рабочие обязанности.
• Дата начала трудовой деятельности. Как правило, сотрудник приступает к выполнению своих рабочих обязанностей в день подписания трудового соглашения. Но может быть и так, что договор подписывают, например, 12-числа, а сотрудник приступает к работе с 15-го числа. Эти нюансы фиксируют в документе.
• Оплата труда. В соглашении указывают размер оклада, надбавки, премии и прочих выплат работнику. Если эту информацию не указывают, делают ссылки на другие нормативные документы предприятия, в которых сказано кто сколько получает.
• Режим работы и отдыха. Согласно ст. 91 ТК РФ рабочая неделя длится 40 часов. Если работнику 16 лет, его рабочая неделя не может превышать 24 часа. Инвалиды I и II групп трудятся не более 35 часов в неделю. Рабочие часы распределяют в зависимости от обязанностей сотрудника.
• Характер работы. Например, в офисе, разъездной и так далее.
• Условия труда. Это могут быть опасные и неопасные производства.
• Гарантии оплаты компенсации при условии, что сотрудник трудится на вредном производстве.
• Обязательное социальное страхование работника. В договоре указывают, что сотрудник имеет право на страхование в соответствии с установленным законодательством.

В качестве дополнительной информации прописывают обязанности сотрудника не разглашать коммерческую тайну или оформление страхования по полису ДМС.

Стоит учесть, дополнительные сведения в трудовом договоре не могут ухудшать положение сотрудника.

Вся эта информация разделяется на несколько пунктов: основные положения, обязанности работодателя, обязанности работника. Нарушение условий трудового соглашения одной из сторон может повлечь за собой административную ответственность.

Требования к срочному трудовому договору

По поводу срочного трудового договора в докладе обращается внимание на то, что срок его действия не может превышать пять лет. При этом конкретный период его действия определяется характером работы

Заключение срочного трудового договора допускается только по определенным основаниям, перечисленным в ТК РФ. А в ТК РФ установлены случаи, когда такой договор заключается по взаимному согласию сторон.

С работниками некоторых категорий с учетом особенностей правового регулирования отдельных видов трудовых правоотношений в случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, также может заключаться срочный трудовой договор:

• с проректорами образовательной организации высшего образования. Срок окончания срочного трудового договора с проректором не может превышать срок окончания полномочий ректора (ст. 332 ТК РФ);

• срочный трудовой договор со спортсменом – заключается работодателем по месту временной работы на период временного перевода (ст. 348.4 ТК РФ);

• с работником, привлекаемым в рамках реализации региональной программы повышения мобильности трудовых ресурсов, – заключается срочный трудовой договор продолжительностью не менее трех лет (п. 9 ст. 22.2 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

В срочном трудовом договоре в числе обязательных условий указываются:

• обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения такого договора в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законом;

• срок (период) его действия.

Если срок (период) действия трудового договора в нем не оговорен, договор считается заключенным на неопределенный срок.

В зависимости от основания заключения срочного трудового договора по-разному будет определяться и срок его окончания.

Соглашение о срочном характере трудового договора утрачивает силу, если ни одна из сторон не потребовала расторжения договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия договора.При одновременном выполнении перечисленных условий договор считается заключенным на неопределенный срок. Впоследствии он может быть расторгнут только на общих основаниях.

В докладе также отмечено, что по общему правилу продление срочного трудового договора не допускается. Однако работодатель обязан продлить срок его действия до окончания беременности работницы или до окончания отпуска по беременности и родам при наличии одновременно следующих условий:

• от женщины получено письменное заявление о продлении срока трудового договора;

• представлена медицинская справка, подтверждающая состояние беременности.

И еще три важных требования к срочному трудовому договору отмечает Роструд:

1. При определенных обстоятельствах срочный трудовой договор может быть признан бессрочным, но объявить бессрочный трудовой договор срочным нельзя даже по взаимному соглашению сторон.

2. Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.

3. При неоднократном перезаключении срочного трудового договора на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции суд может признать такой договор заключенным на неопределенный срок.

Кто является сторонами трудового договора, кто может быть работодателем, работником

Сторонами трудового договора являются работодатель и работник. Работником может выступать физическое лицо, которое заключает соглашение с работодателем. При этом по общему правилу, предусмотренному ст. 63 ТК РФ, сотрудник может свободно заключать трудовые контракты с 16-летнего возраста. Существуют и исключения: например, работники в возрасте до 14 лет могут трудиться в театре, цирке или кинематографе, если это не наносит вреда их нравственному здоровью и имеются разрешения одного из родителей и органа опеки и попечительства.

Разумеется, чтобы заключить договор, сотрудник должен быть дееспособным, то есть способным иметь права и осуществлять обязанности. Кроме того, необходимо учитывать, что некоторые категории граждан не имеют права заключать трудовые контракты в силу различных причин. Например, судьи и государственные гражданские служащие не имеют права заниматься иной оплачиваемой деятельностью по совместительству, кроме образовательной, творческой, научной.

В качестве же работодателя могут выступать:

• ИП;
• ООО;
• АО;
• представители нанимателя (Российской Федерации) в лице председателей судов общей юрисдикции, арбитражных судов;
• некоммерческие организации;
• адвокаты;
• нотариусы;
• физические и иные лица.

При этом филиалы и представительства работодателями быть не могут. Это связано с тем, что они не являются юридическими лицами, не имеют прав и обязанностей, действуют от имени головных организаций.

Договор подряда

Такая форма сотрудничества находится немного в стороне от срочного и бессрочного договоров. Как минимум потому, что договор подряда регулируется не Трудовым кодексом, а Гражданским. Суть его заключается в том, что работник (или, говоря юридическим языком, подрядчик) должен в установленный срок выполнить работу и сдать заказчику, который за нее заплатит. Договор подряда подходит для разовых работ или услуг. Например, с детским аниматором, который работает на утреннике, ивент-агенство будет заключать именно такой договор.

Плюсы для нанимателя: подрядчика не оформляют в штат, с ним, если договор такое предусматривает, в любой момент можно прекратить трудовые отношения. На человека, выполняющего работы, не распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, например, оплата сверхурочных работ, работы в выходные. Ему не предоставляется трудовой и социальный отпуск.

Минусы для нанимателя: работодатель платит за подрядчика взносы в ФСЗН, а также за страхование от несчастных случаев и заболеваний, полученных во время выполнения работ.

Плюсы для работника: полная свобода, то есть нанимателю важен только результат работы, а не то, как именно ее выполняли. Нет обязательств по трудовой дисциплине.

Минусы для работника: работнику не предоставляется трудовой и социальный отпуск, не делается запись в трудовую книжку. На него не распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством.

Чем контракт отличается от трудового договора?

1. Бессрочный трудовой договор заключают на неопределенный срок, контракт – от 1 до 5 лет.
2. По контракту, работник не может уволиться по собственному желанию — нужно соглашение сторон. При бессрочном договоре работнику можно просто написать заявление об увольнении, и через месяц можно устраиваться на новое место.
3. У нанимателя есть дополнительные основания для расторжения контракта. Например, материальный ущерб.
4. При контракте зарплата выплачивается не реже одного раза в месяц, при бессрочном договоре – не реже двух раз в месяц.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Работник подчиняется непосредственно Генеральному директору.

2.2. Работник обязан:

2.2.1. Выполнять следующие должностные обязанности: ________________________________________________.

2.2.2. Соблюдать установленные Работодателем Правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей, указанных в п.2.2.1. настоящего трудового договора.

2.2.3. Беречь имущество Работодателя, соблюдать конфиденциальность, не разглашать информацию и сведения, являющиеся коммерческой тайной Работодателя.

2.2.4. Не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Работодателя, без разрешения его руководства.

2.2.5. Соблюдать требования охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии.

2.2.6. Способствовать созданию на работе благоприятного делового и морального климата.

2.3. Работодатель обязуется:

2.3.1. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора. Работодатель вправе требовать от Работника выполнения обязанностей (работ), не обусловленных настоящим трудовым договором, только в случаях, предусмотренных законодательством о труде РФ.

2.3.2. Обеспечить безопасные условия работы в соответствии с требованиями Правил техники безопасности и законодательства о труде РФ.

2.3.3. Оплачивать труд Работника в размере, установленном в п.3.1. настоящего трудового договора.

2.3.4. Выплачивать премии, вознаграждения в порядке и на условиях, установленных Работодателем, оказывать материальную помощь с учетом оценки личного трудового участия Работника в работе Работодателя в порядке, установленном Положением об оплате труда и иными локальными актами Работодателя.

2.3.5. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в соответствии с действующим законодательством РФ.

2.3.6. Оплачивать в случае производственной необходимости в целях повышения квалификации Работника его обучение.

2.3.7. Ознакомить Работника с требованиями охраны труда и Правилами внутреннего трудового распорядка.

2.4. Работник имеет следующие права:

• право на предоставление ему работы, указанной в п.1.1. настоящего трудового договора;

• право на своевременную и в полном размере выплату заработной платы;

• право на отдых в соответствии с условиями настоящего трудового договора и требованиями законодательства;

• иные права, предоставленные работникам Трудовым кодексом РФ.

2.5. Работодатель имеет право:

• поощрять Работника в порядке и размерах, предусмотренных настоящим трудовым договором, коллективным договором, а также условиями законодательства РФ;

• привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в случаях, предусмотренных законодательством РФ;

• осуществлять иные права, предоставленные ему Трудовым кодексом РФ.

Что такое трудовой договор

Трудовое соглашение, договор (ТД) — это определенное соглашение, в котором работник и его работодатель обговаривают условия дальнейшего сотрудничества. По условиям ТД, наниматель обязуется предоставить своему новому сотруднику заработную плату, место работы, должность, указываются и прочие гарантии и компенсации, закрепленные в ТК РФ.

А нанятый работник, по нормам ТД, обязуется выполнять свои должностные обязанности, находиться на рабочем месте согласно утвержденным нормам рабочего времени, соблюдать правила внутреннего распорядка.

ТД может быть расторгнут:

• по инициативе самого работника — работник направляет нанимателю заявление на увольнение по собственному желанию;
• по соглашению сторон — между руководителем и подчиненным заключается соглашение, в котором прописываются условия прекращения взаимоотношений;
• по воле работодателя, например, по сокращению штатной численности, за нарушение установленной дисциплины, неисполнение прямых должностных обязанностей;
• при ликвидации компании — когда принято решение полностью ликвидировать экономический субъект;
• при возникновении форс-мажорных обстоятельств.

Переквалификация договора ГПХ в трудовой в судебном порядке

Нередко по обращению граждан происходит переквалификация договоров. При этом суд, принимая решение о сути договорных отношений, исходя из практики, оценивает следующие условия:

• характер выполняемой работы (разовые задания или определенные должностные обязанности);
• условия труда (наличие или отсутствие рабочего места, обеспечение оборудованием и материалами, соблюдение охраны труда);
• порядок выплаты вознаграждения (даты и периодичность);
• формулировки обязанностей (по Правилам трудового распорядка или нет);
• наличие или отсутствие соцгарантий сотруднику (оплата больничного листа и т. д.).

Комментарий к статье 67 ТК РФ

1. Письменная форма трудового договора в соответствии с ч. 1 ст. 67 является обязательной.

Заключение трудового договора в письменной форме означает, что работник и работодатель составляют специальный документ — договор, в котором отражаются наименование сторон, обязательные условия трудового договора, в т.ч. трудовая функция, иные условия труда (см. коммент. к ст. 57). Этот договор составляется в двух экземплярах, каждый из которых удостоверяется подписью работника и представителя работодателя или работодателя — физического лица.

Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Тот факт, что работник получил один экземпляр трудового договора на руки, должен быть подтвержден подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящегося у работодателя. Это правило направлено на защиту интересов как работника, так и работодателя.

Законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, при заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составления трудовых договоров в большем количестве экземпляров (ч. 3 комментируемой статьи).

Письменная форма трудового договора обязательна как по основному месту работы, так и при поступлении на работу по совместительству. При этом не имеет значения, к кому на работу по совместительству поступает работник — к тому же работодателю, у которого выполняемая им работа является основной, или к другому работодателю.

2. Действующее законодательство не устанавливает общей (единой) типовой формы письменного трудового договора. В каждом конкретном случае она определяется произвольно. Однако при заключении трудового договора необходимо учитывать положения ст. 57 ТК о содержании трудового договора (см. коммент. к ней). Для некоторых категорий работников с учетом специфики их труда соответствующими министерствами утверждены примерные формы письменного трудового договора. Так, Постановлением Минтруда России от 23.07.1998 N 29 утверждены Рекомендации по заключению трудового договора (контракта), отражающие специфику регулирования социально-трудовых отношений в условиях Севера, и примерный трудовой договор (контракт) с работником, привлекаемым для выполнения работ в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности). Приказом Минэкономразвития России от 02.03.2005 N 49 утвержден Примерный трудовой договор с руководителем федерального государственного унитарного предприятия. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.08.2008 N 424н утверждены Рекомендации по заключению трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения и его примерная форма.

3. Ответственность за соблюдение порядка заключения трудового договора возлагается на руководителя организации. Работник не несет какой-либо ответственности за то, что трудовой договор с ним не оформлен в письменной форме или оформлен ненадлежащим образом либо не издан приказ о зачислении его на работу.

Для того чтобы избежать неблагоприятных для работника последствий, вызванных нарушением порядка заключения трудового договора, ч. 2 ст. 67 ТК предусматривает, что если трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, однако работник фактически приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, то трудовой договор считается заключенным, и работодатель или его уполномоченный представитель обязан не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе оформить трудовой договор в письменной форме.

В тех случаях, когда работник приступил к работе на основании заключенного с ним гражданско-правового договора, а впоследствии отношения, связанные с использованием его личного труда по этому договору, были признаны трудовыми отношениями, работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми оформить с работником трудовой договор в письменной форме.

При этом трудовой договор будет считаться заключенным со дня фактического допущения работника к работе (см. коммент. к ст. ст. 11, 16, 19.1). Иное может быть установлено только судом.

Необходимые документы для составления трудового договора

Порядок оформления трудового договора обязывает предоставить работодателю такие документы:

• Паспорт;
• ИНН;
• СНИЛС.

Для подтверждения квалификации сотрудника дополнительно может потребоваться предоставить:

• Диплом о наличии профессионального образования;
• Документы, подтверждающие повышение квалификации либо прохождение аттестации (см. Определение и повышение квалификации работника согласно законодательству);
• Выписка из больницы, подтверждающая отсутствие ограничений для выполнения обязанностей;
• Бумаги, подтверждающие наличие у принимаемого лица допуска либо лицензии.

Интересный факт! Кроме этого, предоставляется трудовая книжка либо, если человек устраивается на работу впервые, её может оформить работодатель.

Права и обязанности сторон

А этом разделе настоящего соглашения прописывается информация об обязательствах Работника и Работодателя по настоящему договору. Зачастую, приводятся следующие формулировки:

Работник обязуется:
— выполнять работу в соответствии с указаниями своего непосредственного Руководителя. Работа должна быть выполнена качественно и в указанный срок.
— соблюдать трудовую дисциплину в соответствии с Уставом предприятия;
— добросовестно относиться к исполнению своих трудовых обязанностей в рамках настоящего договора;
— бережно относиться к имуществу, доверенному предприятием для исполнения трудовых обязанностей;
— соблюдать технику безопасности, санитарно-гигиеническую профилактику, требования по охране труда.
Работодатель обязуется:
— предоставить работу для Работника в рамках настоящего соглашения;
— производить оплату труда в соответствии с настоящим Договором;
— обеспечивать нормальные (безопасные) условия труда для Работника, предусмотренные трудовым законодательством;
— вести трудовую книжку Работника, внося в нее информацию;
Работник имеет право:
— требовать исполнения обязательств работодателем по трудовому договору и трудовому законодательству.
Работодатель имеет право:
— требовать качественного исполнения обязательств Работником по настоящему соглашению;
— награждать, поощрять работника в случае качественного, добросовестного исполнения обязательств;
— привлекать к материальной и дисциплинарной ответственности.

Что такое трудовой договор

Срочный

В зависимости от характера, вида, условий выполнения работы или по соглашению сторон заключается срочный ТД. Такие виды договоров при устройстве на работу предполагают окончание деятельности по разным причинам. Это:

• сезонность;
• практика, стажировки;
• прохождение альтернативной службы;
• участие в выборных органах или обеспечение этой деятельности;
• другое.

• с пенсионерами;
• с творческими работниками и руководителями;
• учащимися-очниками, совместителями;
• моряками:
• другое.

Срочные виды договоров с работниками заключаются:

• в организациях, расположенных на Крайнем Севере;
• при устранении последствий катастроф;
• если численность сотрудников предприятия не превышает 35.

Максимальный срок, на который заключается срочный ТД, — 5 лет.

Бессрочный

Все остальные ТД являются бессрочными — заключенными на неопределенный срок. Более того, если по окончании срочного ТД работник и работодатель продолжают деятельность, он автоматически становится бессрочным.

Эффективный контракт

Изложенная в ТК классификация трудовых договоров не учитывает такую форму, как эффективный контракт. Это не отдельный вид ТД, а привязка результатов труда к стимулирующим выплатам. В документе должны быть четко обозначены критерии эффективности деятельности, условия и размеры поощрительных выплат. Это понятие введено правительством РФ и закреплено в его постановлении от 26.11.2012 № 2190-р. Механизм внедрения эффективного контракта определен приказом Минтруда от 26.04.2013 № 167н и касается работников государственных и муниципальных учреждений.

Контракт с госслужащим

Несмотря на то, что основные виды условий трудового договора с госслужащим пересекаются с ТК, служебные отношения выстраиваются по Федеральному закону о государственной гражданской и муниципальной службе. Соглашение с госслужащим носит название «служебный контракт», его форма утверждена указом президента РФ от 16.02.2005 № 159. По сравнению с нормами ТК, установлены дополнительные требования и ограничения при приеме на работу, основания для увольнения. В отличие от ТК, в качестве работодателя для госслужащих выступает Российская Федерация или ее субъект в лице руководителя, действующего от имени госоргана.

С физическим лицом

Работодателем может быть физическое лицо. Рассмотрим, какие трудовые договоры бывают и чем отличаются в этих случаях. ТК в ст. 303-309 разъясняет основные условия заключения таких соглашений. Отличием от обычного ТД является обязанность работодателя зарегистрировать соглашение в территориальных органах власти и уведомить их об окончании срока этого ТД. Работодатель, не являющийся ИП, не имеет права делать запись в трудовой книжке. Доказательство, подтверждающее работу, — ТД, заключенный в письменной форме.

С иностранным гражданином

Нормы законодательства о труде распространяются на всех работающих людей в РФ, в том числе на иностранцев и лиц без гражданства. Поэтому нередко задаваемый вопрос, какие виды трудовых договоров существуют при приеме на работу иностранного гражданина, не совсем корректен. Вместе с тем, соглашение с иностранцем имеет ряд особенностей. Кроме стандартных положений, в нем указываются сведения:

• о документе, разрешающем проживание на территории РФ — РВП или вид на жительство;
• о патенте или другом разрешении работать в РФ;
• на основании чего иностранцу предоставляется медицинская помощь — номер полиса страхования.

Договор возмездного оказания услуг

Работодателям и кадровикам не стоит подменять ТД гражданско-правовым (ГПД) — Госинспекция по труду легко установит подмену и оштрафует на серьезную сумму.

Отличия ТД от ГПД

Отличие гражданско-правовых соглашений от трудовых в том, что они не имеют никакого отношения к ТК РФ. По ним не возникают трудовые отношения, регламентируются они Гражданским кодексом.

Итоги

Таким образом, работа при отсутствии трудового договора может осуществляться сотрудником, но только при определенных условиях, в частности:

1. Такое допускается в момент трудоустройства подчиненного. Он может начать свою трудовую деятельность сразу же, еще при отсутствии официально подписанного договора. Однако в таком случае работодатель будет обязан представить данный документ подчиненному для ознакомления не позднее, чем в течение 3 дней после начала исполнения трудовых функций.
2. Если работодатель отказывается подписывать трудовой договор со своим сотрудником, оптимальным решением может стать сообщение о данном нарушении в уполномоченную инстанцию.
3. Обратиться можно в органы прокуратуры, в судебное учреждение либо в трудовую инспекцию.
4. Обращение в вышеуказанные инстанции происходит на основании предварительного составления письменного заявления. Там необходимо указать суть возникшей проблемы, а также предъявить соответствующие требования.
5. Трудовой договор, заключаемый работодателем с сотрудником, всегда должен быть составлен в двух одинаковых экземплярах. Один документ при этом остается на руках у начальника и передается в отдел кадров, в то время как второй – всегда выдается подчиненному. На документе обязательно должны присутствовать подписи сторон, а также печать организации.