Маркировка товаров: как подготовиться и не переплатить

Как работать с маркированной продукцией

Для компаний, работающих с текстильными изделиями, после введения обязательной маркировки часть бизнес-процессов изменилась. Теперь производители и импортеры наносят на текстиль этикетку с дата матрикс и описывают свои товары в «Национальном каталоге» или ГС1 РУС. Торгующие организации передают в систему мониторинга сведения о сделках с маркированным товаром и выводят продукцию из оборота при розничной продаже. Кроме того, каждый участник оборота взаимодействует с системой «Честный ЗНАК», считывает и распознает дата матрикс код.

Что необходимо для работы с системой Честный ЗНАК

Чтобы начать работать в системе «Честный ЗНАК», пройти регистрацию и получить доступ в личный кабинет участника оборота, каждой компании нужно:

1. Оформить на руководителя компании электронную подпись. УКЭП получают в специальных организациях — удостоверяющих центрах. Подпись позволит заверять электронные документы и подписывать заявки в системе «Честный ЗНАК». Каждое действие с маркировкой в кабинете системы подтверждаются с помощью УКЭП. Для работы с подписью установите драйверы токенов и средство криптографической защиты.
2. Пройти регистрацию в системе «Честный ЗНАК». Детально процесс регистрации описан в нашей статье: «Как зарегистрироваться в Честном Знаке — пошаговая инструкция»

Какое оборудование необходимо для работы

Оборудование нужно для работы с маркировкой производителю, импортеру, оптовому продавцу и розничному магазину.

1. 2D-сканер — основной прибор для работы с маркировкой. Считывает и распознает информацию, зашифрованную в дата матрикс. Нужен всем участникам оборота для сканирования этикеток.
2. Регистратор эмиссии пригодится крупным производителям. Устройство позволит создавать, хранить и передавать коды маркировки (КМ) на текстиль. Выдается бесплатно оператором после рассмотрения заявки от участника оборота.
3. Принтер для этикеток нужен, чтобы распечатать маркировочную этикетку с штрихкодом Data Matrix. Промышленные принтеры этикеток подойдут производителям: устройство с высокой производительностью сможет работать на производственной линии непрерывно. Остальным участникам рынка можно подобрать модель термопринтера, а для перемаркировки и вовсе пользоваться офисным принтером.
4. Этикетировочные машины нужны на автоматических линиях с большой производительностью. Крупным производителям текстиля нанесение этикетки на товар удобнее организовать с помощью аппликатора этикеток или модуля автоматической маркировки.
5. Терминал сбора данных (ТСД) удобен для выполнения операций на складе. Устройство, поддерживающие работу с маркировкой «Честный ЗНАК», будет передавать информацию напрямую в учетную систему.
6. Онлайн-касса, поддерживающая тег 1162, необходима для розницы. При регистрации продаж данные о текстиле будут передаваться в налоговую и в систему прослеживания. В результате КМ проданного товара будут выведены из оборота. 

Легкий способ взаимодействия с маркировкой

Работать с маркированным текстилем будет просто, если использовать сервис по автоматизации маркировки и учету товаров GetMark. Это SaaS-решение подойдет любому типу бизнесу: 

Независимо от количества сотрудников, числа юридических лиц или брендов, вашей компании понадобится всего одна лицензия программного решения GetMark. Оценить преимущества поможет бесплатный тестовый период. 

✓ автоматизация работы с маркировкой: автоматическое создание заявки на «ввод в оборот», мониторинг поступлений и статусов кодов маркировки, удобная агрегация.

✓ продуманный сервис: простой интерфейс, понятная логика работы программы, удобное управление личным кабинетом, доступная информация для работы и обучения сотрудников.

✓ работа через планшет или смартфон: приложение для Android и IOS со встроенным сканером и мобильной УКЭП позволит работать на любом устройстве.

✓ супер-поддержка: технические эксперты ответят на вопросы по маркировке, а выделанный ГетМарк персональный менеджер поможет настроить работу. 

Веб-сервис GetMark не требует скачиваний и установок на ПК, работать с маркировкой можно сразу после регистрации.

Список одежды, подлежащей маркировке, сроки. Кто должен маркировать?

С 01.01.2021 маркировка одежды и белья обязательна. С этой даты запрещается вводить в оборот и выводить из него немаркированную продукцию (за некоторым исключением). Маркировке подлежат следующие товары легкой промышленности (пп. «д» п. 2 Постановления Правительства РФ от 31.12.2019 № 1956):

• одежда из натуральной или композиционной кожи, включая рабочую (код ОКПД2 14.11.10, код ТН ВЭД ЕАЭС 4203 10 000);

• блузки, рубашки и батники женские или для девочек трикотажные или вязаные (код ОКПД2 14.14.13, код ТН ВЭД ЕАЭС 6106);

• пальто, дождевики, куртки, плащи, плащи с капюшонами, анораки, ветровки, штормовки и аналогичные текстильные изделия мужские или для мальчиков (код ОКПД2 14.13.21, код ТН ВЭД ЕАЭС 6201);

• пальто, куртки, плащи, плащи с капюшонами, анораки, ветровки, штормовки и аналогичные изделия женские или для девочек из текстильных материалов (код ОКПД2 14.13.31, код ТН ВЭД ЕАЭС 6202);

• белье постельное, столовое, туалетное и кухонное (коды ОКПД2 13.92.12, 13.92.13, 13.92.14, код ТН ВЭД ЕАЭС 6302).

Под маркировкой понимается нанесение кода маркировки на сами товары, их упаковку или этикетку (
ярлык
). Чтобы промаркировать товар, его следует предварительно зарегистрировать в ИС МП, затем заказать коды и нанести их.

Товары легкой промышленности обязаны маркировать следующие лица:

• производители маркируют товары, произведенные в РФ, до их отгрузки с территории, на которой они произведены (п. 42 Правил, утв. Постановлением № 1956);

• импортер маркирует ввезенные в РФ товары до помещения их под таможенные процедуры выпуска для внутреннего потребления или реимпорта, а приобретенные на территории ЕАЭС товары – до пересечения границы РФ (п. 42 Правил);

• комиссионер маркирует немаркированные товары, принятые на реализацию от граждан, не являющихся индивидуальными предпринимателями, до предложения их к реализации (п. 44 Правил);

• любой участник оборота товаров легкой промышленности (производители, импортеры, продавцы, оптовые и розничные) маркируют ранее маркированные товары, если утрачен или поврежден код (п. 43 Правил). Например, розничные продавцы должны маркировать товар, если покупатель возвращает его без кода;

• любой участник оборота, который изначально приобрел товар не для реализации (например, товар приобретен для собственных нужд и выведен из оборота), а в дальнейшем решил его реализовать, должен промаркировать товар до его реализации (продажи) третьим лицам (п. 45 Правил).

Начать маркировать товары можно было с 09.01.2020 г. (п.п. 3, 6 Правил). Для участников оборота товаров легкой промышленности Правилами установлено, что:

• производители с 01.01.2021 г. обязаны реализовывать только маркированные одежду и белье;

• импортеры с 01.01.2021 г. должны ввозить и реализовывать в РФ только маркированные одежду и белье. Если импортер приобрел товары до 01.01.2021 г., а ввез в РФ позже, он должен промаркировать их до 01.02.2021 г. Это относится к товарам, выпущенным таможенными органами для внутреннего потребления после 01.01.2021 г. Изменения внесены Постановлением Правительства РФ от 31.12.2020 № 2464. Указанное постановление уточнило также правила маркировки обувных товаров, парфюмерии и пр.;

• продавцы (оптовые и розничные) с 01.01.2021 г. реализуют только маркированную одежду и белье. Если на 01.01.2021 г. у них есть нереализованные товары (остатки), приобретенные до этого, они должны быть промаркированы до 01.02.2021 г.

Для одежды и белья предусмотрена маркировка товарных остатков, веденных в оборот на 01.01.2021 г. Их маркировка осуществляется в упрощенном порядке. Успеть промаркировать остатки следует до 01.02.2021 г.

Обратите внимание, Правительство РФ планирует продлить срок маркировки остатков товаров легкой промышленности до 01.04.2021 г.

Об уточнении правил маркировки, внесенных Постановлением Правительства РФ от 31.12.2020 № 2464, можно узнать в разделе «Консультации по законодательству»‎ на портале «1С:ИТС». 

Маркировка товаров в 2020 году: последние новости

Лекарственные средства

Обязательная маркировка медикаментов изначально была запланирована на 1 января 2020 года. Но, по мнению экспертов, отрасль еще не готова к новым требованиям. В декабре 2019 года был принят федеральный закон №475 «Об обращении лекарственных средств», регламентирующий отсрочку перехода до июля 2020 года. К этому моменту все участники, включая фармацевтические компании, импортеров, аптеки и больницы, должны интегрировать учетную систему с ГИС.

Медикаменты из семи ВЗН, выпущенные до 31.12.19 года, можно реализовать без баркода. Исключение распространяется и на остальные ЛС, произведенные до 1 июля 2020 года.

Табачные изделия

С 1 июля 2019 года производители и импортеры не могут выпускать сигареты без уникального кода. При передаче товара к дистрибьютору обязательно должен оформляться универсальный передаточный документ. В розничной точке, занимающейся реализацией сигаретами, должны быть установлены кассовые аппараты. Все сведения компания обязана отправлять в ГИС.

Продажа табачных изделий без маркировки запрещена с 1 июля 2020 года. Сигареты от оптовых поставщиков в магазины передаются с электронными УПД.

Проводится эксперимент по отслеживанию АТБ. В категорию альтернативной продукции вошли сигариллы, сигары, курительный табак. Разрешение на производство товара без маркировки действует до конца июня 2020 года. Реализация без кодов завершится в июле 2021 года.

Обувь

Все участники обувной промышленности с 1 марта 2020 года обязаны передавать данные о движении товара с кодами в систему. С этого же дня начинает действовать запрет на производство и продажу продукции без маркировки.

Товарные остатки без штрих-кодов необходимо реализовать до начала марта. Обувь также можно промаркировать самостоятельно до 1 мая 2020 года. Данные о товаре необходимо передать в ГИС до 1 апреля. Если партия была закуплена до 1 марта, но ввезена в страну позже этой даты, конечный срок маркировки – 1 апреля.

Порядок идентификации обувных остатков:

• заказ кодов в личном кабинете ЧЗ;
• сохранение и распечатка этикеток на принтере;
• нанесение штрих-кодов на упаковку, обувь или ярлык;
• отправка отчета о введение продукта с кодом в оборот в ИС.

Маркировку остатков обуви субъекты хозяйственной деятельности не оплачивают.

Автомобильные шины

Для маркировки шин установлены следующие сроки:

• до 31 марта 2020 все участники должны зарегистрироваться в «Честном Знаке»;
• если компания основана после 31 марта, на подключение к ГИС есть семь дней;
• на подготовку устройств и программного обеспечения для работы с продукцией с кодами выделяют один месяц;
• еще два месяца предусмотрено для тестирования системы;
• с первого ноября 2020 года вводится запрет на реализацию шин без кодов, маркировка и внесение сведений в ГИС обязательны на каждом этапе движения товара.

На остатках должны быть проставлены коды до 1 ноября 2020 года. Если партию завезут в страну после этой даты, а покупка была совершена до нее, конечный срок маркировки – 1 декабря. Нанесение этикеток разрешается только с 1 марта 2020 года, до этого момента допускается только регистрация.

Белье и одежда

Обязательной маркировке с 2020 года подлежат следующие изделия легкой промышленности:

• блузки (детские и женские);
• одежда из кожи, в том числе рабочая;
• плащи, пальто, тренчи и прочая верхняя одежда;
• туалетное, кухонное белье;
• постельные комплекты.

Для внедрения системы отслеживания предусмотрен следующий график:

• регистрация в сервисе – до 31 марта 2020 года;
• нанесение идентификационных средств на ярлык, коробку, текстиль или этикетку – с 01.04.2020 года;
• тридцать дней выделяется на настройку информационного обмена с ГИС;
• тестирование взаимодействия занимает до 60 дней;
• с 1 июля 2020 года все коды и сведения должны обязательно вноситься в ЦРПТ.

На маркировку остатков без кодов, а также товаров, завезенных в страну после 1.07, дается срок до конца июля.

Парфюмерная продукция

Порядок внедрения маркировки парфюмерной продукции такой же, как и для легпрома. Единственное отличие ― в сроках нанесения кодов на остатки. Конечная дата – 31 августа 2020 года.

Фототовары

Маркировке подлежат только вспышки и фотоаппараты. В дальнейшем система контроля затронет все товары – оптические элементы, видеокамеры. Переходный период будет проводиться по следующему графику:

• До 29 февраля 2020 г. участники оборота обязаны зарегистрироваться в системе маркировки.
• С 1 октября 2020 г. оборот немаркированных фототоваров будет запрещен.
• До 1 декабря 2020 г. все участники оборота обязаны промаркировать товарные остатки, нереализованные до 1 октября 2020 г.

На подготовку к работе, после подключения к системе «Честный Знак», выделяется 30 дней.

Может ли ККМ передавать в ОФД и печатать в чеке данные о маркировке?

Будет ли корректно передавать информацию о коде маркировки ваш онлайн ККМ в ОФД и «может» ли он в распечатанном чеке отразить данные по маркировке?

С вопросом «работоспособности» используемого вами ККМ или фискального регистратора следует обратиться в центр технического обслуживания (ЦТО) вашего кассового оборудования. Как правило, поддержка текущего функционала и установка новых настроек решается при помощи обновления драйверов оборудования.

В настоящее время коды маркировки товаров не входят в перечень обязательных полей фискального чека. Поэтому производитель оборудования «сейчас» самостоятельно принимает решение, выводить ли данную информацию в печатную форму чека или нет

Но важно что бы в составе информации, передаваемой из ККМ оператору фискальных данных, присутствовала информация о коде маркировке при выбытии/розничной реализации маркированных изделий.

Как продавать маркированную табачную продукцию?

Давайте подробно рассмотрим, какие действия с 1 октября 2020 года должен выполнять продавец-кассир:

• при продаже табачной продукции, на которой производителем (импортером) нанесен код маркировки, кассир должен отсканировать его и указать в чеке ККМ;
• при продаже табачных изделий, произведенных или импортированных до 1 октября 2020, на которых отсутствует код маркировки, кассиру не нужно предпринимать специальных действий (не нужно указывать дополнительных сведений о маркированном товаре в Чеке ККМ);
• озвучить общую сумму чека, получить оплату от покупателя и выбить чек ККМ.

Обратите внимание, что нет оснований отражать продажу маркированных и немаркированных товаров отдельно. 

При реализации «в одном чеке» различных товаров как неподлежащих и подлежащих маркировке, а также маркированных и товаров, на которых отсутствует маркировка, не возникает никаких особенностей и сложностей.

С 1 января 2021 года всем участникам оборота товаров необходимо иметь обязательную выписку документов о прослеживаемости маркированных товаров (Акт приема/передачи или Уведомление о ввозе).

Согласно пункту 46  участник оборота формирует Акт приема/передачи по форме согласно приложению 7 к настоящим Правилам (стр. 33), подписывает его электронной цифровой подписью.

Задействованными лицами данного (второго) этапа являются все участники оборота табачных изделий, а именно: производители/импортеры табачных изделий, оптовое и розничное звено, осуществляющие реализацию табачных изделий.

Полезно

• Маркировка табачной продукции в 1С:Розница для Казахстана, ред. 2.3;
• Реализация механизма по маркировке товаров (выбытие из оборота маркированных товаров при розничной реализации) в типовых решениях.

Маркировка товаров: чек-лист для розницы

Компании должны выполнить следующие требования:

• получить ЭЦП;
• установить драйвера для работы с ключом;
• зарегистрироваться в Честном Знаке;
• использовать сканеры и терминалы, распознающие коды ДатаМатрикс;
• удостовериться в том, что электронный документооборот и маркировка поддерживаются программой учета товаров;
• настроить контрольно-кассовую технику, в соответствии с федеральным законом №54-ФЗ;
• обеспечить передачу информации ОФД;
• использовать современные устройства: POS-систему или смарт-терминал с сенсорным управлением. Это условие необходимо для отображения онлайн-кассой номенклатуры и формирования чеков с кодами промаркированной продукции;
• подготовить принтер для печати этикеток, желательно использовать термотрансферные устройства.

Купить, подключить и зарегистрировать онлайн-кассу

Масштабный переход большинства отраслей на обязательную маркировку затронул и розничные точки. ККТ должна использоваться субъектами хозяйственной деятельности, занимающимися продажей табачных изделий, медикаментов, обуви, одежды и прочих категорий товаров.

Именно контрольно-кассовая техника будет сообщать о продаже маркированных товаров посредством электронного чека. Для настройки устройства понадобятся свежие драйвера и договор с оператором фискальных данных. Зарегистрировать онлайн-кассу можно дистанционно ― на сайте фискальной службы. Заявление в бумажном виде принимают в налоговой.

Получить электронную цифровую подпись

ЭЦП понадобится для работы в системе электронного документооборота. Индивидуальному предпринимателю и руководителю она будет необходима при фискализации ККТ, а также для регистрации:

• в системе маркировки;
• на сайте фискальной службы;
• в кабинете ОФД.

Выдает подпись Удостоверяющий Центр.

Подключиться к ЭДО

Обмен документами по маркированным товарам ведется строго в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. Прием и отправка универсального передаточного документа возможна только через ЭДО. С 1 января 2020 года действует новая форма, в которой учитывается:

• повышение ставки НДС;
• информация о маркировке;
• прослеживаемость продукции.

Подключить сканер 2D-штрихкодов

Фотосканеры поддерживают считывание двухмерных штрих-кодов. Такие устройства сканируют коды ДатаМатрикс при приеме и реализации продукции.

В отличие от 2d barcode, линейные 1D-сканеры не могут использоваться для реализации алкоголя и табачных изделий. Эти модели также не считывают QR-код и не распознают слишком маленький код, к примеру, на косметических средствах или бижутерии.

Обеспечить работу с кодами маркировки в вашей учетной системе и кассовой программе

Регистрация продаж маркированной продукции осуществляется в кассовой программе. Хранится информация о трансакциях в учетной системе. ИС по сбору, регистрации и обработке данных должна «уметь» работать с маркировочными кодами. В противном случае, понадобится ее доработка или полная замена.

Какие товары уже маркируются

Массовая товарная маркировка начата 5 лет назад. В 2021 году она распространяется лишь на отдельные группы товаров, но их перечень постепенно расширяется. Что и с какого времени будут помечать уникальными кодами, решает Правительство на основании закона № 487-ФЗ от 31.12.2017. На сегодняшний день действует распоряжение от 28.04.2018 № 792-р, в котором приводится перечень товаров и даты начала его маркировки. А распоряжением от 28.12.2018 № 2963-р утверждены ее правила.

По каждой товарной группе маркировка сначала вводится в качестве эксперимента. Сроки его проведения устанавливаются индивидуально с учетом специфики отрасли. Если результаты приемлемые, принимается решение об обязательной маркировке с 2020-2021 года. Сначала помечаются кодами товары, которые производятся или ввозятся в страну. При этом выпущенные ранее партии, не содержащие кодов идентификации, до определенного момента разрешено продавать наравне с маркированными.

В итоге на начало 2021 года система маркировки действует в отношении нескольких групп товаров:

1. Одежда из натурального меха, ее элементы и аксессуары. Указанная группа маркируется полностью. Это значит, что запрещено производить, ввозить, поставлять, принимать и продавать изделия из этой группы вне системы маркировки. Любой экземпляр без уникального кода в ИС считается контрафактом.
2. Табачные изделия. Маркировке в 2020 году подлежали сигареты и папиросы — они маркируются с середины 2019 года. Однако на складах поставщиков еще оставалась продукция без уникальных кодов. Продавать ее можно было только до 1 июля 2020 года. Теперь же оборот таких сигарет попадал под запрет.
3. Медицинские препараты. Их маркировка началась в 2020 году. В 2021 году все лекарства подлежат обязательной маркировке.
4. Обувь и обувные товары. С 1 июля 2020 года обувь без маркировки запрещено производить, поставлять оптом и реализовать в розничных точках. Импортную обувь, которая была приобретена до 1 июля, можно было ввести в страну до 1 августа. В тот же срок ее следовало промаркировать. Обувь на складах, купленную до 1 июля 2020 года, было разрешено пометить уникальными кодами до 1 сентября. В настоящее время хранение и оборот немаркированной обуви запрещены.
5. Фотоаппараты и лампы-вспышки. До 29 февраля 2020 года участники оборота были обязаны зарегистрироваться в системе маркировки. С 1 октября 2020 года оборот немаркированных фототоваров запрещен. До 1 декабря 2020 года все участники оборота обязаны были промаркировать товарные остатки, нереализованные до 1 октября.
6. Товары легкой промышленности. Это предметы одежды из натуральной или композиционной кожи, блузки трикотажные машинного или ручного вязания (женские или для девочек), пальто, полупальто, накидки, плащи, куртки (включая лыжные), ветровки, штормовки и аналогичные изделия женские, мужские и детские, а также постельное белье, столовые, туалетные и кухонные принадлежности. С 1 января 2021 года оборот немаркированных товаров запрещен. До 1 февраля 2021 года все участники оборота обязаны промаркировать товарные остатки, не реализованные до 1 января 2021 года.
7. Шины и покрышки. С 1 ноября 2020 года нельзя производить и импортировать товары этой категории без маркировки. Произведенные и приобретенные ранее шины и покрышки пока еще можно хранить, однако после 1 марта 2021 года такое право сохранится только за российскими производителями — они смогут хранить шины собственного производства бессрочно. Также с 1 марта все участники оборота будут обязаны передавать информацию об обороте продукции в систему маркировки.
8. Духи и туалетная вода. С 1 октября 2020 года начата обязательная маркировка парфюмерной продукции, производимой и ввозимой на территорию в РФ. До 30 сентября 2021 года разрешается реализация немаркированных товарных остатков, произведенных или ввезенных до 1 октября 2020. Эти остатки нужно промаркировать до 31 октября и внести в систему маркировки до 1 декабря 2021 года.

Что такое маркировка товаров?

В общем понятии, маркировка представляет собой какое-либо специальное обозначение (знаковое, текстовое, иллюстрированное), которое:

• Наносится на каждую единицу продукции (товара);
• Несет определенные сведение об объекте, на котором она обозначена.

Под представленное определение подпадает описание продукции и ее производителя, ее состава, основных свойств, направлениях использования и др.

Однако с 2017 в России появилось понятие «маркировка товаров средствами идентификации», имеющее новое смысловое наполнение, которое, в соответствии с изменениями, внесенными ФЗ № 487, обозначает присвоение товарной единице индивидуального штрих-кода, позволяющего отслеживать маршрут передвижения продукции от изготовителя (или же от момента импорта на территорию РФ) до передачи конечному потребителю.

Предшественницей указанного штрих-кода можно считать акцизную марку, которая введена в 2005 году.

Современная маркировка содержит в себе буквенно-цифровое обозначение, которое относит товар к определенной группе (алкоголь, одежда, меховые изделия, ювелирные украшения и др.), а также многомерное графическое изображение (не менее формата 2D).